Бизнес не любит проверку отчетности, опасаясь проблем и взысканий. Но с помощью поддержки аутсорсинговой компании можно все подготовить и сдать на «отлично»
Необходимость в проверке расчета заработной платы может возникать по разным причинам. Самое очевидное — штрафы за нарушения трудового законодательства.
В числе других распространенных рисков:
- Риск просрочки при сдаче отчетности в госорганы
- Переплаты уволенным сотрудникам (потому что это невосполнимые финансовые потери)
- Занижение базы по налогу на прибыль
- Проверку могут инициировать недовольные сотрудники. Жалобы по невыплатам заработной платы рассматриваются довольно внимательно. Кроме того, атмосфера в коллективе даже более важна. Ведь от мотивации команды зависит вся деятельность компании.
Наконец, информация о проблемах с зарплатами и отчетностью может навредить репутации бренда, что скажется на партнерских связях и привлекательности компании для инвестиций.
Проверка расчета зарплаты помогает бизнесу стать лучше и эффективнее.
Когда аудит расчета зарплаты обязателен
Есть ситуации, в которых компании просто необходимо проверить расчет и выплаты зарплаты. Например, по одной или нескольким из следующих причин:
- Изменения в порядке оплаты труда
- Смена ведущего специалиста по учету зарплат или главного бухгалтера
- Начисление зарплат по сложной схеме (для вахтовиков, с учетом климатических надбавок и т. п.)
- Частые начисления командировочных
- Используется несколько разных алгоритмов для выплаты премий
- Сотрудники недовольны, жалуются руководству и могут написать обращения в официальные инстанции
- Есть причины полагать, что HR-служба и бухгалтерия компании действуют не согласовано, с задержками и искажениями в обмене информации
Все эти случаи говорят о наличии проблем или почвы для их появления при оформлении документов, передаче дел между ответственными сотрудниками и подразделениями компании.
Игнорировать сложности не стоит, поскольку они носят системный характер и сами по себе не исчезнут. Нужно во всем разобраться и навести порядок.
Что входит в проверку расчета зарплаты
Давайте рассмотрим процедуру проверки расчета зарплаты на примере методологии UCMS Group, одной из крупнейших аутсорсинговых компаний России.
В список обязательного изучения входят:
- Корректность начисления зарплат и премий
- Соответствие штатному расписанию
- Расчеты и выплаты по НДФЛ, в том числе налоговые вычеты
- Начисления и выплаты страховых взносов
- Проводки по зарплате и налогам в связи с ФОТ
- Согласованность отчетов и корректность корреспонденции счетов
- Обоснованность и оформление удержаний с сотрудников
Выполняется проверка на соответствие действующему законодательству РФ и локальным нормативным актам компании.
Нужно также сопоставить регистры учета в базах данных 1С организации со сведениями ФНС.
Выявляются неточности, ошибки, отсутствие документов, разногласия в датах, суммах, проводках, неверное указание часов, коэффициентов относительно базового тарифа, просроченные задолженности.
Кому поручить проверку расчета зарплаты
В штате UCMS Group больше 300 сотрудников, которые специализируются на оказании аутсорсинговых услуг. Мы регулярно выполняем объем работ, неподъемный для собственных сил организаций наших заказчиков.
Впрочем, с нами сотрудничают крупные компании, которые не ограничены в ресурсах. Например, такие бренды как Levi's, Bosch, DIM, Pernod Ricard Rouss, Perfetti Van Melle.
Они доверяют нашим компетенциям, потому что UCMS Group уже больше 25 лет помогает бизнесу осуществлять расчет зарплаты, вести кадровый и бухгалтерский учет, кадровое делопроизводство, решать другие вопросы, связанные с повышением внутренней эффективности организаций.
Не дожидайтесь проблем с отчетностью и расчетом зарплаты.