Хочу поведать вам маленькую историю о том, как можно привести свои дела в порядок. Пока на работе я занимала самую обыкновенную должность офис-менеджера, день проходил как по маслу. Я приходила к 9.00, обменивалась «добрыми утрами» с коллегами и с ними же шла пить кофе, слушая последние новости. Затем не спеша приступала к работе, потом перерыв на обед. После обеда снова занималась текучкой в своем темпе. Так продолжалось до тех пор, пока меня не повысили до начальника небольшого отдела. И тут понеслась… Приезжаю к 8.00, бегу на совещание, там мне накидывают кучу задач, которые нужно сделать к ….вчера. Иду на рабочее место и начинается аврал звонков, писем,так весь день. Начались задержки на работе до позднего вечера. А дома нужно было еще заехать в магазин, приготовить еду и хоть как-то успеть отдохнуть. Короче я поняла, что все идет кувырком и я не могу ни с чем справится. После очередного такого дня, придя домой, я (на тот момент уже знала, что книги по саморазвитию нужно читать по мере поступления конкретных проблем) начала поиски в интернете того, что могло помочь мне. А как говориться: «Кто ищет, тот всегда найдет». И я нашла, нашла книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок».
Первое, что необходимо сделать это накануне составить план на день. Причем план должен быть не у вас в голове, а именно на бумаге. Сначала вы расписываете свои дела, а напротив пишите желаемый результат и действие, которое необходимо сделать.
Например: Пробежка – 2км. Надеть шорты, майку и кроссовки. Пойти на стадион. Забрать документы из главного офиса-созвониться. Поехать и забрать. Думаю вы поняли.
Второй шаг это распределять дела по нарастающей сложности. Простые задачи, вы несомненно выполните, и это будут ваши маленькие победы. А победы-это всегда мотивация на большее.
Идем дальше. Возьмем ситуацию, когда на вас свалилось куча различных документов и вы даже не знаете с чего начать. Так вот, начните то что лежит первым. И самое главное не откладывайте обратно. Взяли-значит нужно сделать.
Следующее-это уметь организовывать. Допустим вам необходимо утроить день рождения ребенка. Начинайте со списка того, что необходимо для праздника, затем закупите все это. Когда у вас будет все на руках, можно начинать саму подготовку к празднику. Так будет намного проще.
Вернемся к первым пунктам. Мало будет просто составить план. Необходимо научиться заглядывать туда, когда завершите очередное и ставить галочки. И если вдруг у вас откуда не возьмись появилось свободные минуты, загляните в свой дневник и проверьте, нет ли там незаконченных дел.
В обязательном порядке постоянно обновляйте информацию в своем списке дел. Помечайте если что-то в ваших планах меняется. Самое главное- это привести ваши мысли в правильный порядок.
На этом, пожалуй, у меня все. Хорошего вам настроения и до скорой встречи на канале «Я у мамы книгочтец».
Также читайте: Я просто начал бегать, а затем кардинально изменил свою жизнь