При регистрации найма по совместительству следует учитывать, что тип занятости в справочнике с работниками может иметь одно из 2 значений – внешнее или внутреннее совместительство (нанимаемое лицо работает о ОМР у другого или данного работодателя соответственно).
При найме по внутреннему совместительству рекомендуется перепроверить правильности информации в справочниках физ. лиц и работников. В первом для совместителя формируется новый элемент (не требуется для справочника физ. лиц). В справочнике физ. лиц выбирается уже готовый элемент.
Для совместителей выбирается неполный трудовой график.
Пример
С 10 февраля 2020 года в компанию «Стиль», в администрацию на должность экономиста нанимается Л.С. Васина. Работа осуществляется по внутреннему совместительству. Работница нанимается на полставки кассира по неполному трудовому графику с двадцатичасовой пятидневной трудовой неделей. Величина полной ставки составляет 40 тысяч рублей.
Для регистрации лица в базе данных Зарплата и управление персоналом необходимо выбрать справочник с работниками.
- Сначала необходимо выбрать рассматриваемый справочник и нажать на Создать.
- В графу Организация вносится наименование компании или подразделения (рис. 1).
- В графу Полное имя необходимо внести ФИО лица. При наличии человека с подобными данными в информационной базе, будет предложено использовать имеющиеся данные. Если нанимаемое лицо ранее не регистрировалось, следует отказаться от использования имеющихся данных. При внутреннем совместительстве формировать новый элемент не требуется, так как он формируется при найме на ОМР (рис. 1). При использовании имеющихся данных персональная информация лица будет заполнена автоматически.
- Затем следует выбрать пункт приема на работу или оформления одноименного акта (потребуется подтвердить формирование нового элемента). В базе данных (рис. 2) автоматически будет сформирована запись о работнике, а также выбран табельный номер для него.
Затем пользователь 1С Зарплата должен заполнить акт приема на работу по условиям внутреннего совместительства. Во вкладке Главное (рис. 3):
- В графу Колич. ставок вносится число занимаемых лицом ставок (допускается любой вид дроби). Графа отображается в акте, когда в параметрах учета кадров выбран пункт работы по неполной ставке. С его помощью можно смотреть в штатном графике неполные единицы и составлять графики неполного трудового времени. Число ставок учитывается когда работнику выбран график неполного трудового времени с вычислением нормы по другому расписанию. Доля неполного трудового времени учитывается как отношение продолжительностей трудовой недели данных графиков (количество ставок при вычислении з.п. не учитывается). При вычислении нормы по этому же графику доля трудового времени рассчитывается в соответствии с занимаемой работником ставкой.
- В графе График работы следует выбрать расписание из одноименного справочника. При активации ведения штатного графика рассматриваемая графа заполняется в автоматическом режиме. Допускается корректировка расписания в акте найма. Совместителям нужно указать график неполного трудового времени. При отсутствии такового следует создать его в одноименном справочнике.
- В графе Вид занятости следует выбрать подходящий вариант. Предусмотрено автоматическое определения по имеющейся информации. Тип занятости важен при оформлении отпусков, дополнительных выплат, составлении отчетов.
- Графа Трудовая функция заполняется автоматически при указании ее для должности. Допускается ручное заполнение из соответствующего справочника. Данная информация отображается в данных о работе.
- Пункт отображения в ТК активен по умолчанию. В таком случае наем отображается в информации о работе. Указание информации о всех совместителях в соответствующих формах обязательно для всех работодателей.
- При выборе метода ведения ТК по прошлому трудовому месту можно внести метод ведения, выбранный ранее, а также дату заявки. Это учитывается при составлении списка работников. Лица не будут попадать в перечень сотрудников по пункту Заполнить.
- В графе наименования акта изначально выбран вариант Приказ. Информация из него отображается в данных о работе. Допускается указание любого наименования из соответствующего перечня.
Во вкладке Оплата труда (рис. 3) в таблице подраздела с начислениями выбирается перечень плановых выплат для нанимаемого работника, а также показатели для их вычисления. При ведении штатного графика данные показатели будут указаны автоматически, в соответствии со штатным графиком. В противном случае следует выбрать пункт Добавить и указать их самостоятельно. Для рассматриваемого примера указывается полная ставка. При вычислении з.п. оклад рассчитывается в соответствии с трудовым временем.
Далее в 1С ЗУП выбирается пункт Провести. При помощи пункта Печать можно составить и распечатать приказ о найме (рис. 4), а также трудовой договор.