Каждый день есть куча дел. Можно их либо хранить в голове, либо всё-всё записывать. Первое - быстро, но что-то забывается и постоянное напряжение “а не забыла ли что-то”. Второе - долго и неудобно
У меня выгорание чаще бывает от переизбытка дел в голове. Поэтому пришлось пробовать всё записывать.
Есть система планирования — Getting things done. Её и взяла за основу
⠀
Купила книги, прочитала. Попробовала. И втянулась.
Теперь привыкаю всё только записывать. Стало спокойнее.
В чем суть:
Сперва выбираете, куда писать.
Мне подошёл Tappsk. Бесконечно удобное. Аналогов у него куча, найдёте легко то, что понравится.
Любая приходящая задача, если делать её быстрее пары минут - сразу делается. Если дольше пары минут - она записывается
У записанной задачи ставятся атрибуты типа “можно делать, пока дома”, или “делегировать тому-то”, или “делается за 15 минут”.
Это нужно, чтобы нажав фильтр “могу делать, пока дома” высветились все задачи, которые делаются дома и могла ими заняться, не вспоминая “а что же я хотела сделать”
Если задача - часть большого проекта (например, у меня это строительство БЦ), то она помещается в проект(папку) “строительство бц”.
И когда я хочу заняться темой БЦ, не приходится ничего вспоминать. Захожу в проект и смотрю, что нужно сделать, что кому делегировала и тд.
Также к задачам пишу комментарии, делаю ссылки, ставлю приоритеты, сроки и напоминания.
Например, у меня «сделать смету для клиента Х» проект UPDATE подраздел клиенты, дедлайн завтра, приоритет красный (самый топ), время на задачу 1 час, метка по устройству компьютер. И так конкретизирую каждую задачу
Появились свободные 10 минут - выбираю фильтр “задачи за 10 минут” и смотрю, чем заняться в это время. Делаю, ставлю галочку “всё сделано” и радуюсь
В общем, это работает. Прогуглите, попробуйте! Эта штука вам понравится
