Сейчас, куда ни кинь, везде требуют электронную цифровую подпись (ЭЦП). Нигде не пробьешься без ЭЦП. С ее помощью сегодня возможно:
1) вести дела граждан в их личных кабинетах на некоторых порталах, в частности на сайте Федеральной налоговой службы;
2) подключать онлайн-банк к дебетовым и кредитным картам;
3) оформлять личные сделки, допустим по продаже недвижимости;
4) вести дела организации во взаимодействии с другими фирмами;
5) подписывать договоры с клиентами, особенно в удаленном режиме;
6) вносить оплату услуг;
7) отправлять письма в другие организации, например запросы или жалобы в Росреестр;
8) многое другое.
По сути, ЭЦП – это реквизит электронного документа, способ удостоверить его подлинное авторство, идентифицировать физическое (или юридическое) лицо без его (или представителя организации) личного присутствия.
Если стороны (например, сотрудники и клиент банка) признают ЭЦП в качестве аналога собственноручной подписи, то документы, удостоверенные данной ЭЦП, считаются имеющими юридическую значимость.
Ее главное достоинство – в том, что ее нельзя подделать, по крайней мере путем простого копирования. Любые искажения станут тут же заметны.
Есть и другие плюсы. Например, некоторые организации могут предоставлять скидки на оплату собственных услуг, если клиенты подписывают договоры с ними своими ЭЦП.
В зависимости от уровня защиты и сферы применения выделяют такие виды ЭЦП:
1) простая – объединение логина, пароля, кода подтверждения через СМС, почтовый ящик и проч.
С ее помощью можно, например, получать электронные услуги на сайте mos.ru либо некоторые наиболее простые услуги (подача заявления, запись на прием и т. п.) на портале Росреестра;
2) усиленная – более защищенная, чем простая. Она имеет подвиды:
- неквалифицированная. Это взаимосвязанные ключ ЭЦП и ключ ее проверки. Ее нельзя признать аналогом собственноручной подписи. Но она подразумевает, что данное лицо подписало данный документ и с тех пор он не менялся.
Такая ЭЦП может пригодиться, к примеру, для получения услуг физическими лицами в личном кабинете на официальном сайте Федеральной налоговой службы;
- квалифицированная. А вот это уже полноценный аналог собственноручной подписи, который используется практически повсеместно.
Для этого необходимо, чтобы Федеральная служба безопасности РФ сертифицировала средства криптографической защиты информации. А выдавать ее вправе исключительно удостоверяющий центр, аккредитованный в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Уже даже исходя из этого факта можно догадаться, что это самая надежная ЭЦП.
Такая ЭЦП может пригодиться, в частности, организациям и индивидуальным предпринимателям для получения услуг на сайте Федеральной налоговой службы, для участия в электронных торгах и др.
Любая ЭЦП имеет срок годности. Он зависит от многих факторов, но чаще всего составляет 1 год.
Однако когда закачивается ее срок годности, сами подписанные ею в течение этого срока документы силу не утрачивают. Они действуют столько, сколько предполагается по законам и по указаниям в этих документах.
У многих граждан есть вполне оправданное недоверие: а безопасна ли ЭЦП?
Конечно, подделывать у нас научились всё… чуть ли не отпечатки пальцев. :) Но эксперты утверждают, что есть специальные способы сделать свою ЭЦП безопасной:
1) при получении ЭЦП не сообщайте ваш личный или рабочий адрес электронной почты для высылки вам файлов криптошифрования. Не поленитесь, потратьте несколько минут и заведите себе новый почтовый ящик – специально для этого. Хорошо, если он будет от Google – по слухам, тогда его будет сложнее взломать;
2) присланные вам файлы с расширением sig ни в коем случае никому не пересылайте, даже если вдруг вас кто-то об этом попросит;
3) даже само письмо с этими файлами лучше сразу удалить, в том числе из корзины. Только не забудьте перед этим скопировать сами файлы на компьютер, а еще лучше – на флешку;
4) наконец, просто придумайте максимально сложный пароль.
Казалось бы, это универсальное правило должно использоваться гражданами по умолчанию. Но народ массово продолжает давать в паролях и логинах клички домашних питомцев и даты своего рождения.
Подробнее о правовых основах действия ЭЦП читайте Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».