Вне зависимости от вида трудовой проверки (плановой или внеплановой) наиболее эффективным способом подготовки является проведение внутреннего самостоятельного аудита вашей организации по проверочным листам, которые утверждены Приказом Роструда от 10.11.2017 N 655.
По факту все проверки ГИТ проводятся по данному списку контрольных вопросов, за рамки которых инспектор выходить не может. Соответственно, на уже сегодня у каждой организации есть возможность проверить выполнение требований, содержащихся в вопросах проверочных листов, выявить возможные нарушения и устранить их до прихода инспектора ГИТ.
Также рекомендуем обратить внимание на «Перечень типовых нарушений, обязательных требований с их классификацией (дифференциацией) по степени риска причинения вреда вследствие нарушений обязательных требований и тяжести последствий таких нарушений», который опубликован Рострудом. Данный перечень содержит в себе ключевые нарушения трудового законодательства, которым присвоен соответствующий балл от 1 до 10 (по принципу: чем серьёзнее нарушение, тем выше балл).
Наиболее грубыми нарушениями являются:
- уклонение от оформления трудового договора или заключение вместо трудового договора ГПХ.
- нарушение процедуры привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, к сверхурочной работе.
- непредоставление работодателем междусменного отдыха работнику.
- непредоставление дополнительного отпуска.
- невыплата работодателем работнику установленной трудовым договором заработной платы.
- выплата заработной платы ниже минимального размера оплаты труда.
С 01 июля 2021 года вступает в силу новый закон "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации", который распространяет своё действие и на проверки ГИТ. Законом вводятся новые формы проведения контролирующих мероприятий. Например инспекционный визит. Он предполагает осмотр, опрос, получение объяснений, инструментальное обследование и истребование документов в течение 1 рабочего дня без предварительного уведомления работодателя, но только по согласованию с органами прокуратуры.
С учётом нововведений, рекомендуем поскорее организовать внутренний аудит вашей организации, чтобы проверить трудового законодательства С этим вам оперативно помогут сотрудники ТИМ!