Юридическим адресом называется место, в котором находится руководящий состав компании, в частности генеральный директор и/или учредители.
Наличие юридического адреса является обязательным условием для регистрации любого бизнеса, будь то ООО или ИП. При его отсутствии в регистрации компании Вам будет отказано 100%.
Какие варианты, где же взять этот юр. адрес?
Для ООО:
1. Аренда некоммерческого помещения для ведения деятельности + юридический адрес.
Т.е., вместе с офисом, где вы будете фактически находится и работать, Ваш арендодатель предоставляет Вам в аренду и юр. адрес. Ваша компания будет зарегистрирована в том же офисе, а арендодатель тем самым дает свое согласие на то, что Ваша компания будет находится именно здесь для всех Ваших контрагентов, а также для всех проверяющих органов, которые захотят прийти к Вам в гости или написать Вам письмо)
2. Аренда юридического адреса без фактического присутствия.
Да-да, в наше время очень распространено такое явление, особенно в крупных мегаполисах. Что же это значит? А значит это то, что Вы платите только за регистрацию своей компании по данному адресу, но фактически Вы работаете в помещении/офисе/складе, которое находится не только в другом здании, но и зачастую в другом районе города.
Так почему же так происходит? Причин масса. Например, арендодатель, который предоставляет Вам помещение в аренду, не предоставляет юр. адреса. А его условия по Вашему фактическому размещению Вас очень устраивают (по цене, по расположению и т.д.). Или же возможно, что Вы хотели бы быть зарегистрированы именно в этой ИФНС, к которой относится данный юр. адрес. Опять же по своим каким-то причинам – знаете, что тут более лояльные и адекватные инспекторы, меньше проводится проверок, Ваши контрагенты хотят, чтобы компания «располагалась» в конкретном районе и т.п. И наконец, у Вас нет фин. возможностей арендовать фактический офис и юр. адрес, а также нет вариантов для регистрации компании по месту жительства учредителя или генерального, тогда такой вариант является оптимальным по цене и качеству предоставляемых услуг.
И такой вариант не самый плохой, потому что за небольшие деньги Вы получаете не только юр. адрес для своей компании, но и полноценное рабочее место на несколько часов в день или даже на целый день, а также имеете возможность получать корреспонденцию от своих контрагентов и проверяющих органов (если Ваш арендодатель предоставляет такие услуги).
3. Аренда юр. адреса по месту регистрации учредителя или ген. директора как физ. лица.
Это достаточно распространенный вариант в малом и микробизнесе из серии «дешево и сердито». Никаких «арендных» платежей, вопрос с получением корреспонденции также не стоит.
Но, как и в любом вопросе, связанным с бизнесом, все не так просто, как, казалось бы.
Налоговики тщательно проверяют все заявляемые юридические адреса на:
1. Массовость регистрации (чтобы в одном месте не было зарегистрировано множество компаний, т.к. бытует мнение, что в основной своей массе в таких местах регистрируют фирмы-«однодневки»).
2. Соответствие помещения для предоставления юр.адреса (чтобы это был реальный адрес, чтобы это не было ветхое здание или под снос, не школа и не больница – у налоговиков должна быть возможность «посетить» компанию физически для проведения проверок или же проверить, является ли бизнес ренальным).
Если говорить про практические условия ведения бизнеса, то Вам необходимо ориентироваться и под свои личные запросы - чтобы расположение юр. адреса было территориально удобно для вас для:
- получения корреспонденции;
- посещения инспекции и фондов, к которым относится адрес Вашей регистрации;
- организации деловых встреч, в том числе с сотрудниками банковских организаций, в которых Вы открываете счета.
В каждом из предложенных вариантов регистрации юр.адреса есть свои нюансы:
1. При смене арендуемого офиса придется менять и юр. адрес.
2. При аренде юр. адреса без фактического присутствия не все арендодатели предоставляют почтово-секретарские услуги. А не получение почты от гос. органов позволяет налоговикам признать юр адрес Вашей компании недействительным и начать процесс принудительной ликвидации Вашей компании.
Самое основное ЗАБЛУЖДЕНИЕ – я арендую почтовый ящик на почте России и всегда буду получать корреспонденцию вовремя. Так вот – налоговики общаются с налогоплательщиком ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО по его адресу государственной регистрации, т.е. через юр. адрес. НИКАКИЕ иные варианты не рассматриваются, даже если Вы направили налоговикам обращение, с просьбой отправлять Вам почту на какие-либо иные адреса. И в итоге может получиться так, что Вас посчитают недействующей или «нереальной» компанией и начнут процесс ликвидации, о чем Вас уведомят по почте, которую Вы никогда не получите.
Поэтому моя личная рекомендация – аренда юр. адресов в бизнес-инкубаторах типа центров поддержки малого бизнеса и предпринимательства. Приемлемые цены типа 40000 в год, реальное рабочее место на несколько часов в день, получение ВСЕХ почтовых отправлений, оповещение о поступлении почты от гос органов, а также подтверждающие документы о том, что у Вас не адрес массовой регистрации.
3. Юр. адрес по месту регистрации учредителя/ген директора или «на квартире», как говорят в простонародье, не является «презентабельным» для Ваших контрагентов. При смене прописки придется изменять и юр. адрес. Т.к. по ООО все данные о компании находятся в свободном доступе в интернете, в том числе и в выписке из ЕГРЮЛ, Ваш личный адрес будет известен всем заинтересованным и не очень лицам.
В случае с ИП:
Регистрация ИП происходит только по месту фактической регистрации (прописки) ИП. Других вариантов при такой форме собственности не существует.
Самая основная проблема в данном случае у ИП в том, что при смене прописки, меняется и юр. адрес, а вместе с ним и налоговая, к которой прикреплён ИП. Зачастую предприниматели совершенно об этом не задумываются и продолжают оплачивать свои налоги не в ту инспекцию. Хорошо, если налоговики пойдут на встречу и самостоятельно исправят Вашу ошибку. А если нет? Тогда Вам придется потратить колоссальное количество времени и нервов, чтобы отправить свои «миллионы» туда, где они должны были находится изначально) И совсем уж без финансовых потерь Вам и в том, и в другом случае не обойтись. Даже если сотрудники ИФНС разберутся сами с Вашими платежами, они все равно накажут Вас пеней, как за несвоевременно отправленные налоги. Пеня будет взиматься вплоть до того момента, пока Ваши деньги не будут переведены в правильную налоговую на правильный лицевой счет.
Поэтому, дорогие бизнесмены, будьте внимательны даже, казалось бы, к таким пустяковым мелочам)