Процессы создания логистических систем на предприятиях сегодня являются ключевым фактором для оптимизации их работы и улучшения конкурентоспособности. Особое значение имеет важность разработки системы логистики аудита для уже установленных и функционирующих логистических систем.
Понятие логистического аудита не закреплено законодательно, поэтому существует несколько подходов к его определению. Логистический аудит представляется как оценка логистических процессов, как инструмент логистики или как процесс сбора данных о работе логистической цепочки. В целом, это независимая оценка состояния логистической системы компании с целью оптимизации цепочек поставок. На выходе результатом является выявление скрытых проблем предприятия, разработка методов для их устранения.
Виды логистического аудита:
1. общий функциональный аудит, осуществляющийся для оценки качества выполнения должностных обязанностей персоналом логистического менеджмента;
2. специальный функциональный аудит, проводящийся для оценки соответствия логистической стратегии компании маркетинговой стратегии, уровня логистических издержек, а также степени удовлетворения потребителей качеством логистического сервиса;
3. специальный аудит запасов, применяемый для контроля эффективности управления запасами;
4. аудит товарно-транспортной документации и расчетов за операции транспортировки, используемый для выявления возможных ошибок при оформлении документов или внесения данных в систему;
5. финансовый аудит, проводящийся с целью проверки результатов работы логистического менеджмента.
Работа аудитора начинается с глобального анализа логистической системы, ведется детальное исследование выявленных проблем, причин их возникновения и оптимальных методов для их решения. Результатом является составление аналитических отчетов. В них содержится детальная информация об этапах проведения аудита, а также рекомендации в отношении будущей стратегии компании, подробно прописаны изменения, которые требуется провести для оптимизации деятельности и создания более эффективной системы логистики.
Одним из эффективных современных подходов к проведению логистического аудита является аудит по технологии LFA (Logistics Field Audit), которая предполагает введение логистов-аудиторов в систему управления компанией. Этот подход считается более результативным, поскольку происходит непрерывный анализ и контроль работы, что позволяет выявить проблемы логистической системы еще на этапах их образования.
Применение логистического аудита помогает провести комплексную оценку для обнаружения существующих проблем и разработки необходимых мер для их решения. Внедрение такого эффективного средства оптимизации, как технология LFA, позволяет уменьшить время разработки и преобразований в области логистики предприятия.