С большими таблицами трудно работать, особенно когда Вам в большом списке информации, строк и столбцов нужно найти что-то определенное. Прокрутка мышкой или стрелками клавиатуры сотен строк не самый лучший вариант.
Возможности фильтрации Excel могут помочь и облегчить Вашу работу.
Когда дело доходит до фильтрации данных, Excel предоставляет множество возможностей как это сделать. Если у вас есть база данных с большим количеством записей, вы можете отфильтровать данные, так чтобы отображалась только нужная информация. Затем, когда вы удалите фильтр, вы снова сможете увидеть все свои данные.
Как добавить и использовать фильтр в Excel?
Сначала выберите данные, которые хотите отфильтровать, затем на вкладке Главная на панели инструментов выбираем пункт "Сортировка и фильтр", находим значок в виде "лейки" с надписью Фильтр и нажимаем его.
!!!Для удобства использования инструмента Фильтр старайтесь в таблице столбцам присваивать имена!!!
То же самое можно сделать использовав после выделения горячие клавиши Ctrl+Shift+L
Теперь у ваших столбцов должны появиться стрелки рядом с каждым из заголовков.
Щелкните стрелку в заголовке столбца, затем выберите Текстовые фильтры или Числовые фильтры, после чего отметьте флажками данные, которые Вы хотите просмотреть. Нажмите .
Все остальные данные будут отфильтрованы или временно скрыты. Будут видны только строки, в которых содержатся выбранные данные.
Вы можете использовать столько фильтров, сколько нужно, чтобы сузить результаты отображения.
Чтобы добавить еще один Фильтр в уже отфильтрованной таблице выберете параметр, по которому Вам необходимо сузить результат отображения и повторите операцию предыдущего шага.
В результате, применив Фильтр, мы получим отображение той информации, которая нам необходима.
Чтобы очистить фильтр:
Щелкните стрелку раскрывающегося списка в столбце, из которого вы хотите очистить фильтр и выберете "Удалить фильтр из столбца"
Фильтр будет удален из столбца. Данные, которые ранее были скрыты, снова будут отображены.
Если Вам необходимо удалить сразу все примененные фильтры на вкладке Главная на панели инструментов выбираем все тот же пункт "Сортировка и фильтр", находим значок в виде "лейки" с красным крестиком с надписью Очистить и нажимаем его. Теперь из таблицы будут удалены все фильтры сразу.
В следующих статьях мы рассмотрим как использовать расширенные Фильтры для более тонкой их настройки.