Каждый, кто работает с документацией, рано или поздно задается вопросом, что же такое скан или образ документа. Рассказываем, что это такое и даём практические советы, с которыми цифровой образ документа можно будет сделать без сканера и компьютера. Все, что вам понадобится — это смартфон!
Что такое скан документа
Для начала стоит сказать, что скан — это оцифрованный документ, который уже существует на бумаге. Так называемый «цифровой образ», который переносит реальность на экран компьютера в виде изображения. В итоге человек получает не бумажный листок, а документ на компьютере в разрешении pdf, jpg или png.
На сегодняшний день большинство людей пользуются электронной версией документов и предпочитает цифровую документацию бумажной.
Сканы хороши тем, что в хорошем качестве они отображают все печати, подписи и другие важные для документации вещи. Копия паспорта, например, позволит взять кредит или воспользоваться государственными услугами.
Как сделать скан без компьютера
Если у вас под рукой нет сканера и компьютера, а есть только смартфон, это все равно не проблема! Скачать все приложения, о которых пойдет речь, можно через Google Play Market или App Store.
- Evernote. Приложение, полюбившееся многим пользователям. Достаточно сделать фото, чтобы в приложении этот документ появился в качестве скана. Помимо этого, в приложении есть облачное хранилище и возможность делать заметки и редактировать их.
- Google Drive. Хранилище файлов от Google, которое с помощью камеры может отсканировать документ. Также имеет облачное хранилище. Для регистрации нужна только почта на Google.
- CamScanner. Самое качественное, специально созданное для сканирования приложение. Использует камеру вашего телефона.
- Office Lens. Не только сканирует бумажные документы, может также оцифровать доску с презентацией.
- Adobe Fill and Sign DC. Может и сканировать файлы, и править их прямо там же. Сохраняет в нескольких форматах.
- Clear Scanner. Чистит «шум» на сделанной фотографии и превращает ее в более качественный скан. В этой программе можно определить размеры листа с текстом. Делать фото лучше под углом, чтобы не оставлять такие тени, которые убрать будет невозможно.
Все эти программы доступны в различных версиях. Есть платные варианты, есть бесплатные. Если вам нужно отсканировать документ — вы можете воспользоваться одной из них.