Всем давно известно, что списывать расходы по чекам подотчетников нужно согласно строгим правилам. Теперь уточним некоторые нюансы, касаемые QR-кода - Минфин в своем письме №03-03-07/15819 от 05.03.2021 запрещает учитывать расходы по кассовым чекам, в которых не указан QR-код.
Требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности перечислены в статье 4.7 Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.2003 г.
Как можно увидеть из ФЗ, в списке обязательных реквизитов кассового чека есть двухмерный штрихкод размером не менее 20 на 20 мм.
Этот код в зашифрованном виде содержит реквизиты для проверки кассового чека или бланка строгой отчетности. Среди них - дата и время расчета, сумма покупки и т.д. (п. 1 ст. 4.7 Закона №54-ФЗ)
Документы, составленные с нарушениями законодательства, не могут подтвердить расходы в налоговом учете (ст. 252 НК). От сюда следует, что компании не вправе учесть в своих расходах по налогу на прибыль или по УСН (15%) затраты по чекам без QR-кода.
Если Вы используете онлайн-кассы, проверьте, печатается ли QR-код в чеках. Expertglavbuh предупреждает, что данный код должен быть четким и читаемым не менее 6 месяцев.
За отсутствие QR-кода в чеке при налоговой проверке организацию или ИП оштрафуют на сумму до 10 000 руб. Штраф для должностных лиц составляет до 3000 руб. (ч. 4. ст. 14.5 КоАП)
Материал подготовлен с использованием данных журнала Главбух.