ФНС России разъяснила порядок выпуска квалифицированных электронных подписей (КЭП) для юридических лиц (юрлиц), индивидуальных предпринимателей (ИП) и нотариусов, который вступит в действие с 1 января 2022 года.
Срок действия КЭП, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами, истечет 01.01.2022 г. До 1 июля 2021 года им необходимо переаккредитоваться. Плавно перейти от платной к безвозмездной госуслуге по выпуску электронной подписи с 1 июля и получить квалифицированную электронную подпись можно будет в Удостоверяющем центре ФНС России.
Это доступно для всех юрлиц и ИП, однако есть и ограничения:
- Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выдает квалифицированные сертификаты только для юрлиц (обычно гендиректору, который действует от лица компании без доверенности), ИП и нотариусов;
- Квалифицированный сертификат физлица и представителя юрлица (по доверенности) можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах;
- Квалифицированные сертификаты для заявителей, указанных в п.1, выпускаются территориальными налоговыми органами по предварительной записи. Заявитель лично предоставляет ряд документов (заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС) в налоговую службу и проходит через процедуру идентификации.
- Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям.
Такие носители можно приобрести у дистрибьюторов производителей и в специализированных онлайн-магазинах. Также можно использовать носители, которые уже есть, если они соответствуют требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких (до 32 экз.) КЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными УЦ.
Оператор электронного документооборота может помочь подготовить заявление на выдачу квалифицированного сертификата и по вопросу приобретения ключевых носителей.
«Пилотные» квалифицированные сертификаты являются легитимными и будут действовать 15 месяцев. Их можно использовать для сдачи отчетности и ведения хозяйственной деятельности в рамках Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Помимо этого, с 1 июля 2021 года лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, и ИП получат возможность подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».
Читайте также: Жалоба на налоговую инспекцию: куда писать, образец жалобы