Microsoft Word один из самых популярных текстовых редакторов. Он входит в базовый пакет программ Microsoft Office и предназначен для работы с текстом (ввод, редактура, форматирование). Опустим историю создания и технические моменты и поговорим о том, что может предложить эта программа и чем она особенно полезна писателю.
Начнём с самых очевидных достоинств Word
1. Формат файла
После работы в редакторе наш текст сохранится в одном из самых популярных форматов — doc/docx. Этот формат откроется почти на любом компьютере или мобильном устройстве. Кроме того, именно в этом формате чаще всего отправляются рукописи в издательства.
2. Шрифты/размер шрифта/поля/интервалы
У программы очень простой и понятный интерфейс, который предлагает все возможные внешние изменения текста.
Можно выбрать любой удобный вам шрифт — с засечками или без («засечки» — это выступающие чёрточки на концах букв, они влияют на удобство чтения текста). Вместе с этим можно подобрать и размер букв (кегль).
Самый стандартный вид текста (в какой требуют издательства) — это текст шрифтом Times New Roman с кеглем 12-14.
Ещё Word позволяет настроить поля документа — расстояние от любого края листа до текста. Это делается так: вкладка «Разметка страницы» → «Поля» → открывается окно, где можно выбрать любой из предложенных вариантов или же нажать «Настраиваемые поля» и ввести свои значения.
Также в Word можно изменить интервалы в тексте. Под «интервалами» я имею в виду расстояние между строчками и расстояние между абзацами. И то и другое возможно настроить.
Кроме того, можно в настройках включить автоматическое расставление красных строк.
Красная строка — это небольшой отступ в начале абзаца. При включении этой функции красные строки будут ставиться сами. Другой вариант расстановки красных строк — это самому ставить несколько пробелов подряд (что нежелательно) или перед началом абзаца каждый раз нажимать на клавиатуре кнопку «Tab» (она отвечает за красные строки).
3. Исправление ошибок
Одна из самых полезных для писателя функций Word — подчёркивание орфографических и пунктуационных ошибок. Умный алгоритм программы сверяет напечатанные слова со словарём и при отсутствии слова в словаре подчёркивает его красной волнистой линией. Также он предлагает варианты исправления слова: нужно нажать на подчеркнутое слово правой кнопкой мыши, и вылезет окно с вариантами.
Также Word находит и пунктуационные ошибки. Они подчёркиваются зелёной волнистой линией (и содержат комментарий от Word — что не так).
Кроме того, программа находит и возможные опечатки. Например, когда в словосочетании одно из слов имеет неправильное окончание (выходит, что словосочетание несогласовано) или когда вы по ошибке написали два раза подряд одно и то же слово. Всё это подчеркнётся зелёной волнистой линией.
4. Вставка графических элементов
В пакете Microsoft Office много различных программ, в том числе и страшный Excel. Все программы пакета могут работать в связке. Так, в Word можно вставить диаграмму или таблицу из файла Excel.
Но кроме этого, внутри самого Word можно создать свою таблицу, диаграмму, фигуру. Вкладка «Вставка».
Также возможна вставка картинки на любую страницу документа и её минимальное редактирование: наложение фильтров, смена положения на странице, увеличение или уменьшение картинки, обрезка и добавление рамки.
А теперь поговорим о менее очевидных полезных функциях Word
1. Поиск по написанному
Случаются моменты, когда нужно что-то найти в тексте и перепроверить. Гипотетическая ситуация: мы почти дописали объёмный роман, где очень много событий и персонажей, и тут в новой главе появляется второстепенный персонаж, который когда-то упоминался, но где конкретно — уже и не вспомнить. И нам нужно найти этот момент, чтобы освежить память и, допустим, посмотреть — говорили ли мы, что у персонажа есть шикарные усы и нет одного глаза.
В этом нам может помочь функция поиска по написанному. В правом верхнем углу есть значок бинокля и надпись «Найти». При нажатии на неё откроется окошко со строкой, куда можно будет ввести любое слово или первую часть слова. После этого нам покажут все фрагменты текста, где было это слово. Так мы можем ввести имя персонажа и увидеть, на какой странице и в каком абзаце он появился.
Также «поиск» можно вызвать горячими клавишами «ctrl»+«F». Нужно нажать их одновременно.
2. Тезаурус (словарь)
Немногие знают, но в Word есть свой словарь синонимов, который может помочь при подборе нужного слова.
Его можно найти во вкладке «Рецензирование» → кнопка «Тезаурус» (иконка раскрытой книги). При нажатии вылезает специальное поле, куда можно ввести любое слово, и программа найдёт в словаре синонимы с пометками — к какому стилю принадлежат то или иное слово (книжный стиль, устаревшее, редкое слово и т.д.).
3. Выделения и маркеры
При работе над текстом часто приходится делать какие-то пометки — отмечать моменты, которые нужно перепроверить или которые нужно позже переписать. Тут Word предлагает нам целый набор различных выделялок.
Самые простые — Ж (полужирный), К (курсив), Ч (подчеркивание). Но ещё есть более заметные выделения — это маркер (меняет фон выделенного слова) и смена цвета букв.
4. Функция копирования всего текста
Иногда нужно скопировать огромный текст, чтобы перенести его куда-нибудь. Многие это делают вручную — выделяя весь текст мышкой. Но в Word можно это сделать гораздо проще.
В правом верхнем углу рядом с иконкой в форме стрелки мыши есть надпись «Выделить». Нажимаем на неё и «Выделить всё» — весь текст будет выделен, останется только «Скопировать» или «Вырезать» его.
5. «-» и «—»
Тире и дефис — это разные символы и хорошо бы их не путать. Дефис всегда ставится проще, поэтому многие вставляют его вместо тире, и только потом, при редактуре текста, проставляют всё, как полагается (или нет).
Но в Word тире ставится также просто, как и дефис. В нём срабатывает автозамена, если вы вводите два дефиса подряд (вводите «--», и они автоматически меняются на «—»). Если этого не происходит, то нужно немного покопаться в настройках и включить данную функцию.
6. Очистка форматирования
Часто бывает, что при копировании текста из других источников/сайтов в свой вордовский документ вместе с ним копируется и чужой шрифт, выделения, интервалы, кегль, гиперссылки. Приходится всё это вручную убирать.
Однако в Word есть полезная функция — «Очистить формат». Работает она так: выделяется фрагмент текста, нажимается нужная кнопка и после этого стирается всё форматирование в выделенном участке — текст будет стандартного шрифта и кегля.
7. Смена регистра
Регистр — это набор букв. Когда вы регистрируетесь на сайтах, при создании паролей в подсказках часто используются фразы «верхний регистр» и «нижний регистр». Верхний регистр означает «используйте заглавные буквы» (БОЛЬШИЕ БУКВЫ), а нижний регистр — «используйте строчные буквы» (обычные маленькие буквы).
В Word возможна замена регистра в уже набранном тексте. Чтобы воспользоваться этой функцией нужно выделить текст и нажать иконку «Аа» (она следующая после кнопок увеличения и уменьшения кегля «А» и «а»).
Возможны вот такие варианты смены регистра:
- Возможны вот такие варианты смены регистра.
- возможны вот такие варианты смены регистра.
- ВОЗМОЖНЫ ВОТ ТАКИЕ ВАРИАНТЫ СМЕНЫ РЕГИСТРА.
- Возможны Вот Такие Варианты Смены Регистра.
- вОЗМОЖНЫ ВОТ ТАКИЕ ВАРИАНТЫ СМЕНЫ РЕГИСТРА.
8. Контроль слов и символов.
Часто писатели ставят перед собой определённые цели. Например: я должен в день писать по 500 слов, не меньше. Эту норму можно проконтролировать в Word.
В самом низу, в левом углу, указывается количество слов в документе («Число слов»). Если нажать на эту строку, то появится окно с более подробной статистикой (количество страниц, слов, символов, абзацев и строк).
Кроме того, можно выделить небольшой фрагмент текста и так же нажать на эту надпись внизу — тогда во всплывшем окне будет показана статистика только по выделенному фрагменту.
9. Скрытые знаки
Иногда можно столкнуться с ситуацией, когда вроде текст выглядит нормально, но если попытаться его как-то отформатировать (например, «выровнять по ширине» или разбить на абзацы), то с ним начинают происходить какие-то необъяснимые вещи. Например, появляются слишком большие пробелы между словами или при выделении нового абзаца возникает огромный интервал между строчками — и это никак не убирается.
Тут дело может быть в скрытых знаках. Они не появляются сами по себе, без вашего ведома, однако вы могли их скопировать вместе с чужим текстом и перенести в свой документ.
Чтобы от них избавиться, нужно их в первую очередь увидеть. Для этого в Word есть кнопка «π».
Когда вы на неё нажмёте, то увидите, что между каждым словом стоит точка («•») — она означает, что между словами есть один пробел. Если вы видите две точки — между словами два пробела.
В конце каждого абзаца должна стоять буква «π». Она показывает начало и конец абзаца. Её бояться не надо.
Все другие символы означают более серьёзные вещи. В частности символ «°» — это неразрывный пробел, который приводит к проблемам описанным выше. Если из-за него что-то в форматировании идёт не так, то нужно избавиться от этого «°».
Также самый простой способ избавиться от всего лишнего из скопированного текста — полное удаление форматирования (функция из пункта 6).
10. Режим рецензирования
Этот режим очень полезен при работе с чужим текстом. Он часто используется редакторами и корректорами.
Работает он так: вы переходите во вкладку «Рецензирование», нажимаете кнопку «Исправления», а дальше начинаете изменять текст. С этого момента все изменения будут фиксироваться. Также можно выделить слово или фразу и добавить к ним примечание. Когда этот же файл откроет другой человек на своём устройстве, то он увидит все изменения и примечания в тексте.
Режим рецензирования — отличное средство, которое помогает автору и редактору работать более эффективно. Редактору не нужно пояснять автору отдельно каждую правку (примечаний для этого вполне достаточно), а автор будет видеть все исправления и ему не придётся сверять старую и новую версию текста.
Если вам интересна тема писательства — переходите на канал и подписывайтесь. Также для поддержки канала можете глянуть другие мои статьи. Например: ЛитРес:Самиздат. Что за площадка и в чём её преимущества?