С 1 января 2021 года механизм «прямых выплат» распространён на все регионы РФ. Выплата пособий работникам идёт напрямую из ФСС, а не с кассы работодателя. В связи с этим ФСС утвердил новые формы следующих документов:
• описи представленных документов (сведений);
• уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
• заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
• извещения о представлении недостающих документов (сведений);
• извещения о внесении исправлений в листок нетрудоспособности;
• решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности;
• заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
• заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
• заявления о возмещении стоимости услуг по погребению;
• решения об отказе в рассмотрении документов (сведений);
• справки-расчета о размере оплаты отпуска.
Новые формы выше перечисленных документов уже применялись в пилотных регионах, где до 1 января 2021 года применялся механизм «прямых выплат». Теперь эти новые формы должны применяться во всех регионах РФ.
Вдобавок приказом ФСС утверждены новые формы:
• сведений о застрахованном лице;
• заявления о перерасчете ранее назначенного пособия;
• заявления о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
Обновленная форма «Сведений о застрахованном лице» содержит в себе категории застрахованных лиц и сведения по ним. В обновленной форме также запланирована возможность записи о волеизъявлении застрахованного лица о выплате пособия.
Изменения коснулись и реестров сведений - утверждены новые формы реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия и порядков их заполнения. К новым формам относятся:
• реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
• реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка;
• реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Работодателям нужно направлять в ФСС перечисленные выше реестры для назначения и выплаты работникам разнородных социальных пособий.
Обновленные формы документов вступают в силу со 2 мая 2021 года.