Основная проблема всех бедняков мира заключается в том, что деньги ускользают💸, еще не успев появится. Даже несмотря на то, что трудовые кодексы во всех странах гарантируют работающим людям ритмичное🥁 получение заработной платы на относительно стабильном уровне, сформировать какой-либо капитал💰 могут не более 10% населения. Предприятия🏭 функционируют в гораздо более сложных условиях: доходы не гарантированы, покупатели оплачивают продукцию нерегулярно, а ещё и цены на ключевое сырье могут внезапно вырасти на 10-20%. Так или иначе, предприятия переживают эти непростые превратности судьбы и даже извлекают для себя прибыль💎.
Чем организации отличаются от обычных людей? Семья👨👩👦 – ячейка общества, та же микро-организация из нескольких сотрудников. В этом микропредприятии существуют «центры прибыли», в основном отцы-добытчики денег, «административно-бытовые отделы», роль которых исполняют мамы (обеспечение семьи готовой пищей🥘, постиранной одеждой) и еще есть дети. Доходов дети👶, конечно же не приносят, но расходов генерируют не многие года вперед. С точки зрения микропредприятий можно рассмотреть детей как «капитальные вложения»🏗 с очень длительным сроком окупаемости. В зависимости от конкретной ячейки общества в семье еще могут быть бабушки-дедушки👨🦳, которые помимо вложений в виде пенсии могут помогать с выполнением некоторых домашних обязанностей.
Но какой бы большой не была семья, в ней очень редко выполняются функции двух отделов, которые существуют во всех, даже очень малых предприятиях. Вот эти 2 отдела:
1️⃣ Бухгалтерия. Всеми ненавистные тётки, которые постоянно требуют предоставления квитанций, чеков🧾, накладных и прочих КС-2 для отражения информации в отчетах. Основная функция бухгалтерии – зафиксировать все доходы/расходы, посчитать себестоимость производства и определить величину заработанной прибыли. В случае выявления отклонений📊 – сразу же сигнализируют высшему руководству о том, кто где недоплатил или, где допустили перерасход за последний отчетный период;
2️⃣ Планово-экономический отдел. Этот отдел, в отличие от бухгалтерии, предпочитает работать наперед⏩. Требуя годовые бюджеты движения денежных средств, плановики заранее предупреждают руководство о необходимости подкопить наличность💵 перед самыми затратными месяцами чтобы не допустить технического дефолта из-за отсутствия денег на счетах. И в то же время благодаря им в особо тучные месяцы компания может «одолжить» свои деньги банку для заработка процентов.
Чтобы исполнять роль бухгалтерии – достаточно фиксировать🖊 все свои доходы и расходы ежедневно в Excel или в специальных приложениях на телефоне (тысячи их). Для выполнения роли планово-экономического отдела требуется гораздо больше: необходимо продумать📝 свои доходы, тщательно рассчитать свои расходы на горизонте года и определить, имеют ли эти два числа общий знаменатель.
А какие инструменты🛠 для контроля за бюджетом используешь ты? Поделись своим опытом в комментариях.
А может кому-то интересен обзор приложений📲 для ведения бюджета? Напишите свои пожелания, они будут учтены при написании следующих постов.