Не нужно быть преподавателем или даже студентом, чтобы догадаться, что пандемия вызвала цунами онлайн событий, олимпиад, игры и других ОЧЕНЬ ВАЖНЫХ экшенов, которые падают на официальную почту вуза, а затем пересылаются на кафедры.
Это здорово, ребятам больше нравится проходить, к примеру, тесты, побеждая соперников их Омска или Твери, чем на двойных листочках. Но когда мероприятия проходят каждую неделю, они уже не вызывают почти никакого интереса, все на одно лицо и начинаешь забывать, кто где участвует и когда дедлайн.
И посреди этого карнавала у нашего вуза... та-дам! онлайн олимпиада. Всё серьёзно - всероссийская студенческая, по рынку ценных бумаг. На самом деле, олимпиаде этой уже 20 лет, и проводить в заочном формате мы ее начали за 2 года до пандемии, когда вузам сократили финансирование и отменили денежные призы от министерства.
Условия моей задачки со звездочкой:
🤨 Все предыдущие годы участвовали лучшие экономические вузы страны, выставляли лучших студентов - нужно укрепить связи
🧐 Первая причина нашей хорошей репутации - качественные задания. Нужно удивить, и не разочаровать
🤔 Вторая причина - честное судейство. Это должно быть видно и по результатам, и по процессу оценки
🙄 Нужно выделиться из массы разноцветных онлайн-ивентов и привлечь сильных студентов
😿 В этом году мы лишились одного из партнеров, который обеспечивал самый азартный этап - торги на виртуальных счетах
Поэтому я сделала так:
1️⃣ Я придумала, что раз у всех мероприятия заочные - у меня будет очное! Но - с применением дистанционных технологий 😛 Этому фокусу мы еще в прошлом марте научились. То есть - 2 дня не выходя из зума 📺
2️⃣ Задачи, теория - это понятно, мастхэв. В этом году украшением олимпиады я определила этап научного исследования 🤓, и не какого попало, а про специфику региона, это всегда интересно и рассказывать и слушать
3️⃣ Придумала описание, которое, по моему замыслу, интересное и непонятное: "Участники должны уточнить алгоритм расчета показателей, составить и проанализировать информационный массив и представить результаты в виде презентации"
Я направила приглашение всем знакомым и незнакомым и осознала, что теперь точно - алгоритм расчета придется придумать 😨 Что мне нужно было вложить в организацию этапа:
👉 ребята должны успеть сделать расчеты и презентацию по ним за время олимпиады (по сути, несколько часов)
👉 должно быть очевидно, что студенты моего вуза не могли заранее знать методику и готовиться дольше, чем другие
👉 требования должны быть предельно конкретны и понятны участникам и жюри
👉 привлечь интерес преподавателей, запомнится до следующего года
Поэтому я сделала так:
1️⃣ Решила, что участники сами уточняют методику по предложенным наброскам в ходе олимпиады. Для я проведу фасилитационную сессию. Зафиксировала все важные моменты в Положении по олимпиаде.
2️⃣ Обратилась к умному коллеге - Александру Михайловичу, чтобы он набросал примерную структуру исследования, с вариациями и порекомендовал источники исходных данных
3️⃣ Вместе с Александром Михайловичем придумала структуру презентации результатов. С помощью волонтера отрисовала шаблон
4️⃣ Сама попробовала провести расчеты по разным траекториям, наступила на все садовые инструменты, бьющие в лоб. Будет свободное время - подумайте над вопросом: как нарисовать темп прироста, если значение в первом периоде равно 0
5️⃣ Самое важное: подготовила доску Miro, чтобы быстро и четко определить все моменты
В итоге:
Я получила возможность разделить участников на 6 групп (чтобы не повторялись исследования участников из одного вуза), для каждой группы были определены свои показатели.
Несколько вопросов допускали разные подходы - и мы утвердили, какими будем пользоваться.
Несколько вопросов требовали придумать военную хитрость. У меня была домашняя заготовка, но ребята решили даже лучше чем я - их идея и пошла "в продашкн".
В фасилитационной сессии приняли участие руководители нескольких команд, их рекомендации тоже учитывались. Потом мне поблагодарили за интересный пример работы с Miro - и я до сих пор держу нос выше, чем обычно.
Еще один лайфхак - ребята выступали одновременно в 2 сессионных залах зум, это вдвое ускорило процесс. В жюри я пригласила коллег из других городов. Благодаря понятным критериям и структуре исследования им было удобно оценивать.
Воплотить эту идею оказалось всё равно что забраться на гору. Привет всем, кто дочитал лонгрид и озирает проделанный пусть вместе со мной 🤗