Когда умеешь что-то делать хорошо, грех не поделиться. Я – мастер порядка. Могу навести порядок где угодно: в окружающем пространстве, в голове, в жизни. И один из инструментов в этом хорошем деле – это списки. Обычные списки. А о том, какими они могут быть разными и как их можно применять в жизни, читайте в статье.
***
Довольно часто меня спрашивают о том, как работать в обычной жизни с бизнес-инструментами. Поэтому, я решила сегодня написать про списки – самый простой и привычный многим способ для упорядочения дел, не только в работе, но и в жизни.
Для начала расскажу – какие списки я веду, и для чего они мне. Глобально, их можно рассортировать таким образом:
- Списки, которые я веду и отслеживаю постоянно
- Множество частных ситуативных списков
- Интересные списки, появляющиеся в процессе работы над собой
Расскажу о каждом поподробнее.
1. Списки, которые я веду и отслеживаю постоянно:
- Цели на год
- Планы на месяц
- Планы на неделю
- Ежедневные дела
- Список невероятностей
- Список мелких дел, которые я хочу когда-нибудь сделать
- Список любимых занятий и направлений, в которых я развиваюсь или хочу развиваться
Как я работаю с этими списками? Тут все очень просто. Главное, наладить систему – и затем она будет работать сама на раз, два, три.
А система такая:
1) Каждый год, под Новый год я хожу в баню подвожу итоги. Обычно это бывает в новогодние каникулы.
2) Из итогов всегда возникает много новых идей и планов на будущее – это новые цели, из которых рождается План на год.
3) Следующим шагом я составляю Планы на месяц, которые вытекают из Плана на год.
Для составления всех этих Планов, а затем и подведения итогов, у меня есть специальная красивая тетрадь с твердым переплетом и набор разноцветных капиллярных ручек.
Далее, что делаю постоянно:
Еженедельные планы вытекают из Планов на месяц. Их я пишу на небольших отдельных листочках, и вкладываю в ежедневник, чтобы при планировании ежедневных дел можно было сверять курс с Планом на неделю, и затем подводить итоги недели. А по итогам недели – итоги месяца (берешь четыре листочка и смотришь на План месяца). То же самое с итогами года – несложно их подвести, когда зафиксированы итоги всех месяцев.
Получается все взаимосвязано, и не возникает вопросов – что делать каждый день, чтобы достигать свои цели. Еще у меня в плане на день всегда есть пустые пункты – для случайных счастливых возможностей. Это похоже на закладывание в бюджет расходов статьи на непредвиденные расходы.
А тут – закладывание в План непредвиденных возможностей.
Итоги подвожу раз в неделю, тогда же и строю планы. Есть у меня приятный ритуал – по субботам, с утра пораньше ходить в кофейню для этого дела.
Что касается Списка невероятностей и Списка мелких дел и других новых списков, они у меня в той же красивой тетради. Их я так же просматриваю раз в неделю.
В итоге, в моем арсенале инструментов для ведения списков:
- Специальная тетрадь,
- Ежедневник,
- Отдельные листочки для планирования недели.
2. Бывает еще множество частных списков, как:
- Список покупок
- Список подарков на НГ
- Список дел перед отпуском
- Список всего, что нужно взять в командировку / путешествие
- И т.д. по каждому случаю
Эти пишу на отдельных листках бумаги (разовые), или в специальном маленьком блокноте (например, про командировку).
3. В процессе работы над собой у меня появляются необычные интересные списки:
- Список того, что делает меня счастливой
- Список того, что я могу делать, чтобы быть счастливой
- Список моих талантов
- Список того, что я могу делать для реализации своих талантов
- Список того, что я хочу изменить в жизни
- Список того, за что я не могу себя простить
- Список возможностей, которые открывают мне обиды
- Списки событий, произошедших в течение месяца до и после дня рождения и их смыслы
- Список подарков, полученных на день рождения и их смыслы
- Список людей, которых мне нужно поблагодарить и за что
- Список того, что во мне мешает мне самой и от чего я бы хотела освободиться
- И т.д. в зависимости от прорабатываемой темы
Эти списки я веду в той же Специальной тетради, они обычно появляются и проверяются так же, при еженедельном подведении итогов.
Еще я заметила, что списки имеют особую магию. Сам по себе ритуал написания начинает их реализовывать. Можно записать и даже ни разу не вспомнить об этом. А потом достать свой список через месяц и обнаружить кучу выполненных пунктов. И очень интересный момент, что в процессе их написания жизнь активно участвует. Может кто-то отвлечь, может зазвонить телефон, может закончиться паста в ручке, сломаться карандаш или испортиться настроение. Всегда стараюсь обращать внимание на такие, казалось бы, незначительные мелочи. Для меня они – дополнительные моменты истины. Много раз замечала, что если что-то пишу и не чувствую внутри желания это делать, то 100% – это сделано не будет! И не потому, что лень. Просто – не созрело, не сложилось, не пришел момент. А бывает и так, что это оказывается и вовсе не нужно. Или, наоборот, запишешь все, и хорошо так на душе становится!
Жизнь всегда сама помогает проверять на истинность все планы. Такое ощущение, что записывание запускает магический процесс воплощения.
Скажу от души, что я списки люблю. Хоть и пишу их по старинке – ручкой в тетрадке. Но не просто ручкой, а разноцветными ручками, что добавляет дополнительный смысл в мои списки и планы.
Мои разноцветные ручки помогают создавать наглядность, с их помощью я отмечаю – что выполнено, что не выполнено, что перенесено, и могу делать разные другие пометки. У меня есть своя система кодирования, – каким цветом что помечать, и это очень удобно. Например, основной план на день я пишу одним цветом, а незапланированные добавляю другим – и в конце дня наглядно вижу цветовое соотношение план / факт. Еще я записываю разными цветами радостные моменты дня и огорчительные – и это тоже позволяет явно увидеть, какого цвета была моя неделя.
Для сравнения, покажу, как делает списки моя дочь:
А в детстве мы с ней вместе рисовали вот такие картинки (это уже инструменты бизнес-моделирования) и лепили их на дверки шкафов, чтобы перед носом были.
В итоге ребенок научился мыслить процессно-образно. Теперь, когда мы собираемся в бассейн, то она всегда делает это вслух: «значит так, мы придем, нужно будет переодеться – нужен пакет для обуви (мама, пойди сложи пакеты!), затем – купальник, шапочка и сланцы, потом мы пойдем мыться – значит еще полотенце, шампунь, мочалка, гель (это я сложу!)». Тут простой процесс, так что и список не нужен.
Недавно была в гостях у сына и увидела на двери детской комнаты вот такой список:
Старший внук мне объяснил, что это папа им сделал такой план утра и по этому плану они собираются в детский сад. Я сразу представила, как ребятишки бегают и смотрят, что за чем им нужно сделать… Получается, что сборы в детский сад превращаются в игру. Особенное значение в этом списке имеют картинки, дети же мыслят образно. Если дети постарше, то можно такие штуки делать вместе.
Ну вот, как-то так у нас все организовано. Написала и сама удивилась! Сколько же разных списков! И как все структурировано. И какие они, оказывается, интересные :)
И как, по-своему, их применяют мои дети.
_____________________________
Открываю новую рубрику #заметки бизнес-аналитика
Буду очень благодарна всем за обратную связь – была ли эта информация полезной и чем именно! Поделитесь, как вы ведете свои списки!