При доставке груза железной дорогой нужно составлять железнодорожную накладную. Рассмотрим, что представляет собой документ, зачем он нужен и как заполняется.
Что такое ЖД накладная?
Это документ, который нужен для подтверждения факта оформления договора между отправителем и перевозчиком.
В ЖД накладную прописывают:
- данные отправителя, перевозчика и получателя;
- сведения о грузе: тип, габариты, вес, упаковка и пр.;
- условия перевозки;
- данные вагона: тип, номер, грузоподъемность.
Данные нужно вносить без ошибок и правок. Наличие исправлений не допустимо. Если необходимо сделать корректировки, отправитель должен заполнить новый бланк. Внесение изменений и дополнительных данных железной дорогой нужно подтвердить подписью работника ЖД и штемпелем.
Особенности заполнения
Накладную заполняют в обязательном порядке при ЖД перевозке для любого типа груза. Документ составляют в независимости от дальности доставки.
Накладная состоит из следующих частей:
- оригинал накладной;
- дорожная ведомость;
- корешок ведомости;
- квитанция о приеме груза перевозчиком.
Части накладной распределяются между сторонами. Оригинал документа предназначен для грузополучателя, корешок ведомости – для перевозчика, квитанция о приеме груза – для отправителя. Дорожная ведомость сопровождает груз в течение транспортировки.
Отправитель заполняет бланк от руки. Текст должен быть легко читаемым. Если недостаточно места на бланке, документ дополняется листами, о чем должна свидетельствовать соответствующая отметка.
Если вас интересуют ЖД перевозки из Китая, воспользуйтесь услугами Prime Logistics. Специалисты компании займутся таможенным оформлением, помогут собрать и заполнить все необходимые сопроводительные документы.