Найти тему
PRO: Life Balance

GTD: как привести дела в порядок или снова о планировании

Оглавление

Всем привет. По заявленной теме сходу посоветую к прочтению книгу Дэвида Аллена "Как привести дела в порядок", а тем кому лень читать всю книгу - держите главную идею книги и мои размышления на тему планирования в общем.

Метод Дэвида Аллена
Метод Дэвида Аллена

В книге автор нам показывает:

  1. что у среднестатистического человека большое количество каналов новых задач: личные цели, рабочие задачи, бытовые проблемы, семейные устремления и так далее.
  2. если всем этим не управлять (всё держать в голове и реагировать в моменте), то человек тратит очень много эмоциональной энергии и из-за этого находится в еще большем стрессе и в целом показывает очень низкую эффективность
  3. и также автор предлагает нам весьма эффективный метод управления всеми этими потоками задач.

Если коротко, то автор предлагает нам записывать все наши задачи (а не держать их в голове) и периодически планировать их исполнение.

Вот так просто, как и всё гениальное. Только многие этого не делают ввиду кажущейся простоты, а от того якобы бесполезности...

По книге - это всё. Далее будут мои размышления.

Pixabay.com
Pixabay.com

Книгу эту я читал 6 лет назад. С того времени, полагаю, она претерпела переиздания. И вероятней всего в книге уже даются рекомендации к использованию конкретных приложений или сервисов.
Я использовал следующие приложения:
Хаос-контроль и To Do IST

Последнее мне нравилось больше и использовал я его дольше.

В общем, здесь на любителя. Экспериментируйте, сейчас приложений этих полно.

Дело не в приложении вовсе... А в другом...

План - ничто. Планирование - всё.

Вот в чем вся соль!

Когда-то эту мысль высказал Дуайт Эйзенхауэр. И при первом прочтении фраза может показаться абсурдной, но давайте разберёмся.

Планирование - это целая культура. И главный результат планирования - не столько сам план, сколько - синхронизация целей и устремлений людей, участвующих в планировании.

И если культура планирования в какой-либо группе имеет место, то группа эта более предсказуема, результативна и эффективна во внеплановых ситуациях.

Ну и чтобы заметка не получилась про успешный успех, добавлю ложку дёгтя. Ловите

Парадокс точного планирования

Чем детальней вы прорабатываете план перед началом работ, тем быстрее наступит момент, когда вы отклонитесь от него.

Вот такие дела