По Трудовому кодексу за работу в праздники и выходные сотрудники получают больше обычной платы. Но не всегда, и такую работу важно правильно оформить. В статье — шаблон распоряжения руководителя.
Нормы работы в праздники
По Трудовому кодексу работать в выходные и праздники не положено. Но есть исключения.
Статья 113 Трудового кодекса о работе в праздничные и выходные дни
Сотрудник согласился выйти на работу для срочных и непредвиденных работ. Грубо говоря, если сотрудник не выйдет, компания понесет убытки или закроется.
Сотрудник не согласился, но ситуация чрезвычайная: стихийное бедствие, авария на теплотрассе, катастрофа. То есть, если случился ураган и надо разбирать завалы, остаться дома в праздник не получится.
У компании непрерывное производство, или она обслуживает население, делает ремонт, разгружает. Если прорвало насос и в городе нет воды, ремонтная бригада поедет даже в праздники.
Беременным, женщинам с детьми до трех лет и инвалидам можно работать в праздники, если позволяет здоровье.
Производственный календарь на 2020 год — на сайте Консультанта
Праздничные и сокращенные дни показывает производственный календарь.
Каждый год праздники и выходные в производственном календаре меняются.
Документы
Чтобы оформить работу в праздники нужны два документа:
- распоряжение руководителя;
- письменное согласие работника.
Вот как выглядит распоряжение руководителя:
Шаблон распоряжения руководителя
Распоряжение руководителя нужно оформить в двух копиях: одно — сотруднику, другое — оставить в компании. Так сотрудник уже не сможет сказать, что его работу неправильно оформили.
Письменное согласие сотрудник пишет в свободной форме. Они указывает свою фамилию, должность, даты, в которые выходит на работу, и пишет, что согласен на работу в выходной день. В этом согласии он может указать, как просит компенсировать этот день: деньгами или дополнительным днем, но об этом дальше.
Компенсация деньгами
По Трудовому кодексу работодатель компенсирует сотруднику работу в выходной день: платит в двойном размере или дает дополнительный день отдыха. Сотрудник выбирает сам. Он может написать об этом в согласии на работу в выходной день или заявлении уже после рабочего дня.
Оплата в выходные в два раза больше, чем в обычный день:
- для сотрудников со сдельной оплатой — двойная сдельная расценка или двойная почасовая ставка;
- для сотрудников на окладе — двойная дневная или часовая ставка;
- для тех, кто работает по сменам — в двойном размере, если смена попала на выходные дни.
Для сотрудников на окладе есть оговорка. Им платят двойную дневную или часовую ставку, если месячная норма работы превышена. Иначе — обычную ставку за день или за час. Расчет делают в конце месяца.
Выглядит сложно, давайте на примерах. Сначала о сдельной оплате:
Один выезд курьера стоит 300 рублей. Он согласился работать 31 декабря и 1 января.
За эти дни ему заплатят двойную ставку: 300*2*2=1200 рублей.
Теперь о работе по окладу:
Менеджер рекламного агентства отработал в ноябре 20 рабочих дней, это 160 часов.
В ноябре 21 рабочий день, это 168 часов. Но 20 ноября он брал отгул.
Оклад менеджера 40 000 рублей, значит ставка за день: 40 000÷21=1905 рублей.
6 ноября он выходил работать, хотя это был выходной день.
Раз за ноябрь менеджер не выполнил месячную норму часов, то работу в выходной ему оплатят в одинарном размере, это 1905 рублей за день.
Если бы за ноябрь он отработал 21 рабочий день или больше, то за работу в выходной ему бы заплатили в двукратном размере: 1905*2=3810 рублей.
Заранее предупредите сотрудника на окладе о таком порядке расчета, чтобы не было сюрпризов и обид. Такая норма оплаты прописана в 153 статье Трудового кодекса.
Компенсация выходными
Сотрудник может попросить не оплату, а дополнительные выходные за работу в праздники. Чтобы получить такой выходной, сотрудник должен написать заявление и выбрать любой день. Если он не придет в один из дней, а заявления не было, такой день можно считать прогулом.
Если сотрудник увольняется, но не использовал день, придется выплатить компенсацию деньгами.