Что такое «1С:Контрагент» и зачем он нужен?
Это специальный сервис, который позволяет сэкономить время сотрудников организации, особенно, если они часто вносят новых контрагентов в 1С.
Также этот сервис позволяет избежать ошибок при введении данных и поможет оценить риски сотрудничества с новыми фирмами и компаниями.
Получается, что «1С: Контрагент» - это ещё одна программа от 1С?
Не совсем так. Это сервис, а не программа. Он уже встроен во многие популярные продукты, например, «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление Торговлей», «1С:Управление нашей фирмой» и.т.д. Его не нужно отдельно скачивать и устанавливать – он активируется либо за дополнительную плату, либо при наличии подписки КП:ПРОФ.
Каким образом этот сервис помогает сэкономить время?
При заведении в 1С нового контрагента с использованием сервиса, вам нужно будет указать только ИНН, а все остальные данные заполнятся автоматически. Это очень удобно и в разы сокращает время на заполнение.
Сейчас покажем, как это работает на примере создания контрагента в «1С:Бухгалтерия».
Укажите ИНН интересующего вас контрагента и нажмите кнопку «Заполнить».
Вот что получится в итоге:
Все необходимые поля заполнились данными автоматически, и, что самое главное, без ошибок. А при ручном заполнении этот процесс не только длится гораздо дольше, но и требует особого внимания, чтобы все заполнить без ошибок.
Но ведь можно обойтись и без «1С:Контрагента», ведь все реквизиты можно просто скопировать и вставить в 1С.
На самом деле – нет. Очень часто информация присылается в форматах, из которых нельзя копировать данные – например, фотография или скан реквизитов.
Также могут присылать ошибочные или уже устаревшие данные – при использовании сервиса ошибки исключены, ведь при вводе ИНН автоматически вставляются действительные реквизиты.
Более того, если информация об уже созданном в вашей базе контрагенте в какой-то момент устареет и станет неактуальной – «1С:Контрагент» предупредит вас об этом.
А что с оценкой рисков?
Можно получить много полезной информации о контрагенте, нажав на кнопку «Досье». Данные в этой вкладке помогут обойти стороной недобросовестного покупателя или поставщика.
После нажатия на кнопку откроется досье контрагента.
Супер! Что-нибудь еще?
Вам больше не нужно будет периодически загружать в программу классификатор адресов (КЛАДР). Актуальные данные будут автоматически подтягиваться из информационной системы ФИАС.
Сколько стоит этот сервис?
Если у вас есть подписка КП:ПРОФ (ИТС), тогда доплачивать скорее всего не придется. Вам будет доступно 7 200 автозаполнений реквизитов и 360 досье в год. Если подписки нет, тогда вы можете оплатить сервис на год за 4 800 руб. Если вы хотите иметь доступ к сервису без ограничений – вам подойдет безлимитная подписка, которая стоит 3 500 руб. в месяц. (Цены актуальны на момент написания статьи).
Остались вопросы? Свяжитесь с нами – мы всегда рады помочь вам и показать все преимущества продуктов фирмы 1С.