Увлеклась идей Agile чуть больше года назад на прошлом месте работы, а потом под руку подвернулась книжка, которая помогла мне организовать процессы с фрилансом и получше узнать про Agile, но обо всем по порядку.
В двух словах конечно не напишешь, но Agile, если по-простому - это подход к работе и управлению проектами, который обеспечивает быструю реакцию заказчика на разрабатываемый продукт и позволяет адаптироваться к изменениям.
Например, при создании сайта, на этапе разработки выяснилось, что на сайте нужно изменить фильтры, сделать их более подробными и заметными. В привычной многим организации работы уже есть макет, который, наверняка согласован, а может уже и стартовали работы по внедрению начальной версии фильтра. Внезапные изменения будут требовать дополнительных встреч, бюрократии, а часть работы окажется сделанной напрасно.
При использовании метода Agile работа делится на определенные этапы - итерации и их можно спланировать так, что анализ полезности фильтра будет проведен перед отрисовкой основного макета, например, протестирован на небольшой выборке с помощью прототипа, а всевозможные изменения и доработки спрогнозированы.
Многие Agile инструменты мы используем и сейчас, например, визуализацию новых идей, летучки и собрания с обсуждением задач на неделю, планирование задач на день, дизайн-мышление (которое очень похоже на ux), майнд-карты, мозговые штурмы и другие инструменты. Их сила в системном использовании, но даже по отдельности они иногда помогают справляться с ежедневным потоком задач.
Тут можно было бы долго перечислять все плюсы Agile. Но пожалуй приведу один из инструментов, который может помочь в планировании любых задач.
- Деление и дробление целей на уровни. Если у вас есть крупная цель, то пока ее не разделить - она скорее всего не сдвинется с места.
- Большую цель нужно разделить на несколько этапов (спринтов), которые удобно отслеживать на определенных уровнях.
- В качестве уровней удобно использовать год, квартал, месяц, неделю и день.
- Каждый месяц определять задачи которые нужно выполнить в течение него и фиксировать итоги.
- Делить задачи на части, которые можно выполнять каждый день в течении недели. Составлять еженедельные планы и подводить итоги в пятницу, или воскресенье.
- Каждый день взять за правило обязательно выполнять 1-3 задачи и не отставать от недельного плана.
Возможно звучит громоздко и сложно, но на самом деле - это не так .
Планировать таким способом можно что угодно, от изучения нового языка до переезда в другую страну. Для удобства можно использовать доски, ежедневники, мобильные планеры, crm-системы - кому как удобно.
Мы давно привыкли каждый год подводить итоги и писать свои цели, особенно это заметно в инстаграме под новый год - лента пестрит разнообразными итогами и целями.
Если добавить целям системности и взять за привычку подводить итоги каждую неделю, а в конце месяца отмечать общий прогресс - такая система планирования быстро войдет в привычку.