Рубрика «Вопрос читателя»
Вопрос: За период в полтора года мне нужно посмотреть все движение по банку — откуда пришли и куда ушли деньги.
Клиент-банк недоступен. Бухгалтер темнит. Но это же забивается в программу 1С для отчетности?
Ответ Профдело: Давайте начнем с конца. Забиваются ли движения по банку в программу 1С? — Да, нормальный бухгалтер обязан внести движения по банку в программу. Без этого (и многого другого) отчетность не сформировать. Теоретически может быть такое, что у вашего бухгалтера другая программа, но это не повод «темнить». Любая программа способна выдать реестр платежей по банку.
Однако, кое-что в вашем вопросе не совсем понятно.
Вы пишете, что клиент-банк вам недоступен. Предположим, что вы —заказчик бухгалтерии. В какой ситуации заказчику бухгалтерии может быть недоступен клиент-банк. Мы с бухгалтерами нагенерировали вот такие варианты:
А. Интернет-банк заблокирован по решению банка за нарушение антиотмывочного закона (115-ФЗ).
В. Интернет-банк оформлен на другое лицо (номинального руководителя).
С. Вы не являетесь руководителем правомерно, и вам не положен доступ к движениям безналичных денег.
И вот наши варианты, почему бухгалтер может темнить:
- Бухгалтер вообще не вел учет, поэтому у него нет 1С с этими данными. Почему не вел — отдельная история.
- Бухгалтер вел 1С и даже делал в ней отчетность, но не внося все движения по банку. Это очень перекликается с причиной «В». Обычно, одно идет рядом с другим — где в работе компания находится в «серой зоне», там и бухгалтер не ведет учет, а «рисует» отчетность.
- Бухгалтер имеет доступ к клиент-банку (сам подписывал платежи) и потратил деньги со счета на личные нужды, а теперь боится признаться в этом и показать эти движения. Правда в такой ситуации как раз в 1С, как и в другой программе, довольно легко сфальсифицировать документы и убрать ненужные движения. Правда, если проверить суммарные обороты, то такие махинации быстро выплывут.
- Есть и более прозаичный вариант — на фирму приходили штрафы, и бухгалтер не хочет, чтобы вы о них знали, боится вашего гнева.
- И более тривиальный — бухгалтеру не заплатили, и он не хочет шевелиться «забесплатно».
Что можно сделать в такой ситуации:
- запросить бумажную выписку в вашем банке. Даже если счет заблокирован, но вы являетесь руководителем, бумажную выписку вам дадут.
И рекомендации от бухгалтеров Профдело:
Не передавать бухгалтеру никакие информационные доступы и подписи. Клиент-банк, госуслуги, прочие личные кабинеты — всё должно быть на вас.
Расстаться с бухгалтером. Если у вас все легально, то такой запрос не должен вызывать у бухгалтера ступор. Вынуть отчет о движении средств — 5-10 минут.
Чтобы вам не заблокировали клиент-банк, нужно соблюдать ряд правил. Подробнее можно прочитать в нашей статье «За что банки блокируют счета».
