Летом 2021 года все пользователи онлайн-касс должны начать переход на новый фискальный накопитель — ФН-М. А продавцы маркированных товаров вместе с этим обязаны перейти на специальный формат 1.2, по которому касса формирует документы. В чем суть новых требований и как подготовиться к изменениям — подробные ответы от экспертов Контур.ОФД.
Что изменилось
В 2019 году в Закон № 54-ФЗ об онлайн-кассах внесли поправки: появились новые фискальные документы для продажи маркированных товаров. Из-за этого изменились требования к кассам, которые работают с маркировкой, а еще ко всем фискальным накопителям и ОФД.
До 6 августа 2021 года идет переходный период. Производители обновляют кассовую технику и ПО. В реестр фискальных накопителей уже внесли ФН нового образца — ФН-1.1М на 15 месяцев. На очереди накопитель на 36 месяцев, прошивки для касс и обновление ОФД.
В чем особенность нового формата
Кассы, на которых продают маркированный товар, должны работать по формату фискальных документов 1.2. Его главное отличие — дополнительные документы для обмена с Честным ЗНАКОМ:
— запрос о коде маркировки,
— ответ на запрос,
— уведомление о реализации маркированного товара,
— квитанция на уведомление.
Касса и ФН-М формируют запрос и уведомление, ОФД отправляет их в Честный ЗНАК. Честный ЗНАК присылает ответ на запрос и квитанцию.
Когда кассир сканирует код маркировки, с кассы отправляется запрос. После этого можно продать товар и напечатать чек. Касса сформирует уведомление о реализации. Если продавец не получит квитанцию от Честного ЗНАКА в течение двух дней, касса покажет это в отчете о закрытии смены и в отчете о текущем состоянии расчетов. Если квитанции нет 30 дней, ФН-М не позволит формировать новые уведомления — продажа маркированных товаров остановится.
Как обновить формат
Перейти на формат 1.2 обязаны продавцы маркированных товаров, за исключением крепкого алкоголя, ювелирных изделий и меха. Исключение связано с тем, что для крепких алкогольных напитков и ювелирной продукции Честный ЗНАК не является оператором маркировки, а изделия из меха выводят из оборота не через кассу. А еще обновлять формат не нужно продавцам немаркированных товаров и поставщикам услуг. Они продолжают работать на версиях 1.05 или 1.1.
Переход будет плавным. Перейти на новый формат нужно при замене фискального накопителя. Если до 6 августа 2021 года успеть зарегистрировать ФН в кассе, можно работать с ним до истечения срока действия и не менять формат на кассе. Но если кассу потребуется перерегистрировать, например, изменился адрес применения кассы, необходимо будет перейти на ФН-М и на новый формат.
Для работы на ФФД 1.2 нужно:
— Купить и зарегистрировать ФН-М.
— Обновить прошивку на кассе. Будет ли касса поддерживать новые требования и выпускать прошивки, решает производитель. Если у вас касса MSPOS, то прошивка обновится автоматически.
— Обновить кассовую программу. У пользователей Контур.Маркета программа обновится сама.
— Убедиться, что ОФД поддерживает новую схему. Эту информацию можно уточнить в техподдержке своего оператора. Контур.ОФД подойдет для работы по новым требованиям.
Чем ФН-М отличается от других накопителей
Особенность фискального накопителя нового образца в том, что он поддерживает все форматы документов, включая 1.2 для маркировки. А еще он умеет:
— Работать с новыми фискальными документами: формировать запрос и уведомление, принимать ответ и квитанцию, зашифровывать, расшифровать и хранить эти документы.
— Не допускать формирования новых уведомлений, если через 30 дней после отправки уведомления о реализации маркированного товара не пришла квитанция.
— Проверять достоверность кода маркировки, если кассу используют в автономном режиме.
С 6 августа 2020 года производители обязаны выпускать только такие ФН.
Пока только ФН-1.1М на 15 месяцев соответствует всем требованиям.
Как перейти на ФН нового образца
Использовать накопитель нового образца обязаны все владельцы онлайн-касс. Даже те, кто оказывает услуги и продает товары без маркировки. С 6 августа 2021 запрещается регистрировать и перерегистрировать кассу со старыми «фискальниками».
Владельцам касс, которые успеют зарегистрировать ФН в кассе до 6 августа, разрешается использовать его до конца срока действия. Но только для формирования чеков. То есть если кассу потребуется перерегистрировать, обязательно заменить накопитель старого образца на ФН-М. Это касается и перерегистраций, которые не требуют замены ФН, например, изменился адрес применения ККТ.
Все старые накопители, которые не зарегистрированы в кассе, в августе 2021 года исключают из реестра ФН налоговой.
Чтобы начать работу с ФН-М, купите накопитель, установить его и перерегистрируйте кассу.
Хотите задать вопрос эксперту и подробнее узнать об изменениях? Зарегистрируйтесь на бесплатный вебинар 17 мая.