При работе с рутинными и скучными задачами особенно сложно поддерживать продуктивность. Вот несколько советов, которые помогут справиться даже с самыми неприятными делами
Известная английская поговорка гласит: «Это не просто так называется работой». Трактовать ее можно следующим образом: если бы трудовой процесс всегда был увлекательным, вероятно, людям бы за это не платили. В любой работе, даже любимой, есть скучные задачи, которые принято либо игнорировать, либо откладывать на завтра. Но есть и лучшие подходы к рутинной работе. Вот советы о том, как справляться с задачами, вгоняющими в тоску, от основателей бизнеса, руководителей и просто продуктивных специалистов.
Представьте себя завтра.«Я представляю себе два разных варианта развития событий. В одном я выполнила задачу, а в другом — нет», — говорит Ли Эспи, основательница сайта управления проектами ProjectBliss.net. Туманное будущее выглядит довольно мрачно, потому что вы находитесь в стрессовом состоянии, отстаете от работы и не можете приступить к другим задачам. «Это вдохновляет меня перестать избегать работы», — утверждает Эспи.
Посмотрите на все с другой стороны. «Когда я обновляю наши серверы баз данных или разговариваю о счетчиках воды с командой технического обслуживания, я рассматриваю каждый такой опыт как возможность узнать что-то новое или познакомиться с новым человеком, — рассказывает Даниэль Барабино, вице-президент по стратегии и операциям производственной компании Top Banana в Нью-Йорке. — Это повышает мотивацию».
Соблюдайте правило пяти минут. «Посвятите задаче, которую не хотите выполнять, всего пять минут», — советует Кэндис Хелтон, операционный директор Ringspo.com, специалист по обручальным кольцам. «В конце концов я довожу дело до конца, потому что уже начала и не вижу причин останавливаться», — добавляет она.
Вознаграждайте себя. «Я перечисляю, почему задача важна: каковы преимущества от выполнения этой задачи, например, экономия денег, и устанавливаю награду за выполнение каждой из задач — например, кофе со льдом», — рассказывает онлайн-тренер по мотивации Амджуид Риаз.
Выработайте привычку. «Я регулярно веду бухгалтерию, отводя под для этого фиксированное время — каждую пятницу утром, — рассказывает основатель портала консультаций по удаленной работе HomeWorkingClub.com Бен Тейлор. — Эта привычка становится позитивной. Я понимаю, что если не выполню задачу сейчас, то ее трудоемкость вырастет и на эту же работу на следующей неделе уйдет в два раза больше времени».
Разбейте задачу на части. «Одна из самых трудных для меня задач — это чтение законов, — признается Джексон Уильфорд, основатель юридической фирмы Williford Law в Шарлотте. — Я читаю по 10 страниц за один подход с 15-минутными перерывами, пока не дочитаю до конца».
Выполнять задачи поэтапно советует и Техсин Бхаяни, основатель сайта по созданию руководства для сотрудников AirMason.com. «Я не очень хорошо переношу заполнение документов, — рассказывает он. — Я разделяю это дело на небольшие задачи на всю неделю: подача счетов в понедельник и подача счетов в среду».
Примите наименее неприятную из альтернатив. «Мне трудно оценивать работы, — говорит учительница средней школы Бостона Лилли Маршалл, — поэтому я занимаюсь продуктивной прокрастинацией. Я работаю над другими задачами, которые мне тоже нужно выполнить».
Вступите в клуб. «Одна вещь, которая мне действительно помогает, — это рабочий клуб, — утверждает Каспер Лангманн, сооснователь портала Spreadsheeto для обучения работе с Excel. — В частности, утром это обстоятельство заставляет меня первым делом запланировать марафон продуктивности, который необходим мне для продолжения дня».
Превратите процесс в игру. «Я устанавливаю небольшие задания для себя», — рассказывает соучредитель сайта путеводителей TheTravelDeck.com Джеймс Кутаджар. Например, можно попытаться закончить с большим объемом задач к моменту окончания выпуска подкаста. «Таким образом скучная задача становится игрой и вызовом, поэтому выполняется в кратчайшие сроки. Но я все еще ненавижу эту работу», — добавил Кутаджар.