Чтобы составлять ведомости на выплату заработной платы автоматически, требуется выбрать метод выплаты для каждого работника в меню Зарплата и кадры. При выплате посредством кассы, необходимо выбрать метод Наличными.
Пример
Работники компании «Стиль» получают зарплату по соответствующей ведомости через кассу. Пользователь 1С Бухгалтерский учет должен подготовить документацию на выплату и зарегистрировать ее в ПО.
Формирование ведомости в кассу
Рассматриваемый акт используется для подготовки заработной платы:
- Сначала необходимо выбрать его в меню Зарплата и кадры, после чего нажать на Создать.
- В графу от вносится срок формирования.
- В графе Организация указывается название компании (рис. 1).
- Графа Подразделение заполняется при выплате з.п. по соответствующим ведомостям для определенных подразделений.
- В графе Вид зарплаты необходимо выбрать подходящий вариант.
- В графу Месяц вносится соответствующий месяц выплаты.
- Чтобы автоматически внести информацию в таблицу, следует выбрать пункт Заполнить. Также для этого можно нажать на кнопку Добавить. При выборе пункта К выплате можно ознакомиться со сведениями о выплате.
- В графе НДФЛ будет отображена сумма предварительно рассчитанного налога.
- Далее необходимо выбрать пункт Провести.
- Если оплата не производилась, то в одноименной графе будет активен пункт оплаты. При его выборе составляется акт выдачи наличных с соответствующим типом операции.
- Чтобы получить печатный вариант ведомости (рис. 2), необходимы выбрать пункт Печать и формат акта.
Регистрация выплаты заработной платы посредством кассы
После выплаты потребуется указать в 1С Бухгалтерия 8.3 информацию о зарплате по всем работникам. Для регистрации необходимо использовать акт выдачи наличных.
Если в компании зарплата предоставляется по ведомости, то рассматриваемый акт вводится с соответствующим типом операции. В таком случае потребуется выбрать в ведомости пункт Оплаты, либо же нажать на Создать на основании и выбрать соответствующий вариант (рис. 3). Далее необходимо заполнить представленные в акте поля.
При реализации рассматриваемого акта осуществляется формирование проводок по Дт70 и Кт 50.01 для каждого работника (рис. 4).
При выдаче зарплаты по соответствующим расходным ордерам, следует использовать одноименную обработку. Ее можно открыть из акта ведомости в кассу (рис. 5). Далее потребуется указать дату формирования актов. При наличии неоплаченной з.п. необходимо снять выделение с работников. Для формирования расходных ордеров потребуется выбрать пункт Создать. В таком случае акт выдачи наличных будет создан с соответствующим типом операции (рис. 6). Для реализации актов нужно выбрать соответствующий пункт.
При реализации рассматриваемых актов в 1С Бухгалтерия осуществляется формирование проводок по Дт70 и Кт 50.01 для каждого работника (рис. 7).
Чтобы учесть депонированные суммы по ведомости в кассу, следует при помощи пункта Создать добавить акт депонирования заработной платы, который будет отображен в качестве ссылки в графе Выплата (рис. 8). При его реализации показывается долг по депонированным финансам в регистре расчетов с депонентами. В бух. регистре составляются проводки по Дт 70 и Кт 76.04 (рис. 9).
Оплаченная ведомость может быть отредактирована. При корректировке размера выплаты соответствующие суммы меняются и в актах выдачи и депонирования. Для формирования комплекта документации на выплату можно в соответствующих актах при помощи пункта Выплатить (рис. 10).