1. В первую очередь вы должны проверить, зарегистрирован ли исполнитель как самозанятый. Проверить можно через сервис https://npd.nalog.ru/check-status/
2. Спрашивайте чек с каждой оплаты. Он вам пригодится еще и как акт выполненных работ. Такой чек самозанятые получают через приложение "мой налог".
Чек можно хранить в электронном виде.
3. Нельзя нанимать своих бывших сотрудников как самозанятых, если еще не прошло 2 года с момента увольнения.
4. В договоре можно закрепить, что самозанятый обязан вас известить, если лишится статуса самозанятого.
5. Оформляйте договор так, чтобы там не было признаков трудовых отношений.
Что входит в понятие "признаки трудовых отношений":
- испытательный срок
- указание должности, квалификации, трудового разряда
- дисциплинарная ответственность
- работы по графику
- выполнение трудового распорядка
- доплата за сверхурочные и за работу в выходные
- обеспечение условий труда
6. Стороны в договоре — это «Подрядчик» (или «Исполнитель») и «Заказчик».
7. В договоре должен быть прописан конкретный объем работ. Отношения с самозанятыми - это не системные повторяющиеся работы. Именно работники по трудовому договору систематически повторяют свою функцию, для самозанятых это не подходит.
Оплата не должна носить "возмездный характер" — т.е. быть "оплатой только за труд".
8. Странным будет так же и то, что самозанятые работает только в вашей компании.
9. Отсутствие постоянного места работы в вашем офисе. Если самозанятый будет постоянно находиться у вас в офисе на фиксированном месте — это может быть воспринято не в вашу пользу.
10. Стоимость работ так же имеет значение: если самозанятые получают в 4 раза больше, чем ваши работники. Например, средняя зарплата в вашей компании составляет 45 000 руб., а самозанятые получают 150 000 - 200 000 руб., почти свой предел — это у налоговой вызовет вопросы.
Простыми словами: отношения с самозанятыми - это отношения двух деловых партнеров. В ваших разговорах и переписке не должно фигурировать ничего про "прием" и "увольнение", "график" и "отпуска".
Платите самозанятым за конкретный результат, а не за рабочий процесс или нахождение на рабочем месте. При грамотном подходе такие отношения будут интересным и вам и исполнителю.