Еще раз о подотчетниках.
Нельзя списывать расходы подотчетников по кассовым чекам, в которых нет QR-кода. Читаем письмо Минфина от 05.03.2021 №03-03-07/15819:
Министерство финансов Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВОЙ И ТАМОЖЕННОЙ ПОЛИТИКИ
ПИСЬМО
от 5 марта 2021 года № 03-03-07/15819
[О документальном подтверждении расходов по авансовому отчету, в том числе кассовым чеком, в целях налога на прибыль]
Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо от 10.02.2019 и сообщает следующее.
Согласно пункту 1 статьи 252 Налогового Кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) в целях налогообложения прибыли признаются расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации или обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были понесены расходы, или документами, косвенно подтверждающими расходы. Ценности, приобретенные сотрудником для организации, а также расходы, произведенные им по поручению организации, принимают к налоговому учету на основании утвержденного авансового отчета, накладных (других документов), а также документов, подтверждающих факт оплаты, в частности, кассовых чеков.
Таким образом, если приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы оформлены с нарушениями законодательства Российской Федерации, то расходы (затраты) по такому авансовому отчету не могут учитываться для целей налогообложения прибыли организации как не имеющие надлежащего документального подтверждения.
Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, указан в пункте 1 статьи 4.7 Федерального Закона от 22.05.2003 №54- ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации". Федеральным Законом от 03.07.2018 №192-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты российской Федерации" данный перечень дополнен реквизитом "QR-код".
Следовательно, QR-код является обязательным реквизитом.
Заместитель директора Департамента
А.А.Смирнов
Итак, черным по белому написано, что в списке обязательных реквизитов есть QR-код.
Он содержит в кодированном виде реквизиты для проверки кассового чека или бланка строгой отчетности. Среди них дата и время расчета, порядковый номер документа, признак расчета, сумма покупки и т. д.
Согласно статье 252 Налогового Кодекса документы, составленные с нарушением законодательства, не подтверждают расходы в налоговом учете. Поэтому учесть при расчете налога на прибыль расходы, которые подтверждены чеками без QR-кода, мы не можем.