Федеральный закон № 54-ФЗ касается всех областей предпринимательской деятельности, в том числе сферы услуг.
Нужна ли онлайн-касса для парикмахерской? Какая специфика использования ККТ в таком случае?
Эти насущные вопросы беспокоят парикмахеров, которые не желают вести бизнес себе в убыток и иметь проблемы с Налоговой службой. Если совсем коротко, то ответ такой:
Да. Без онлайн-ККТ не обойтись. С 1 июля 2021 года всем парикмахерских, салонам красоты и барбершопам предстоит перейти на новый порядок работы.
Что значит по актуальным правилам? То есть в онлайн-кассе стоит фискальный накопитель, данные об оплате услуг отправляются в режиме реального времени через Оператора фискальных данных в Налоговую инспекцию.
Кто обязан использовать онлайн-кассу?
Согласно актуальным требованиям федерального закона № 54-ФЗ в большинстве случаев расчет с клиентами должен осуществляться через онлайн-кассу. Кроме того, с 2021 года чек должен содержать обязательные реквизиты, в число которых входит наименование услуг и их количество, что актуально также для сферы красоты.
Что насчёт отсрочки для ИП?
Отсрочка на применение ККТ действует до 1 июля 2021 года и распространяется на следующие категории индивидуальных предпринимателей:
- у кого нет сотрудников, работающих по трудовому договору;
- кто оказывает услуги;
- кто реализует продукцию собственного производства.
До указанной даты ИП, попадающие под отсрочку, не обязаны использовать кассовую технику и передавать данные в Налоговую службу. Им остаточно по требованию клиента выдавать чеки или иные документы, подтверждающие платёж.
После 1.07.2021 им тоже придётся ставить онлайн-кассы с фискальным накопителем и работать согласно требованиям 54-ФЗ.
Существуют ли категории парикмахерских, которые освобождены от применения онлайн-кассы?
– Отдаленная местность
Касса не требуется тем предоставляющим парикмахерские услуги и ИП и юридическим лицам, кто работает в отдаленной труднодоступной местности.
Такое решение принимают региональные власти: именно они наделяют особым статусом населенный пункт в рамках Налоговой инспекции своего района.
Данное право закреплено за бизнесом законом, если предпринимательская деятельность осуществляется в местности, находящейся на удалении от сетей связи. В этом случае касса работает в автономном режиме, настройка которого происходит при регистрации в ФНС.
Однако, независимо от того, есть вообще касса или её нет, по требованию клиента компания все же должна выдавать какой-то документ, подтверждающий оплату услуги, например, чек или бланк.
— Самозанятость
Онлайн-касса не нужна и самозанятым гражданам. Они отчитываются перед налоговыми органами с помощью мобильного приложения, которое автоматически определяет величину налога на профессиональный доход
Какие требования предъявляют к онлайн-кассам?
С 1 июля 2021 года все парикмахерские, салоны красоты и барбершопы переходят на работу с использованием онлайн-кассы. Без чего им не обойтись?
+ Сам кассовый аппарат
Это может быть фискальный регистратор, подключённый к компьютеру, автономная касса или сенсорный смарт-терминал на базе планшета. Под разные задачи, поток и бюджет можно подобрать свое решение.
+ Блок фискальной памяти (ФН)
Обязательный атрибут кассы — фискальный накопитель. Это устройство в зашифрованном виде хранит информацию о торговых операциях.
Обычно кассу сразу покупают с ФН. Для сферы услуг подходит вариант со сроком действия 36 месяцев.
+ Печать чека с определенными параметрами
Клиент должен получить чек, который имеет ряд обязательных реквизитов, в том числе название услуги, количество, стоимость.
Эти данные подтягиваются из кассовой программы или интегрированной CRM-системы с базой клиентов и услуг.
Для минимального уровня хватит и базового функционала кассового ПО: встроенного (как в терминалах Эвотор или Sigma) или купленного (например, Frontol 6).
Более высокий уровень с широкими возможностями дают товароучетные системы. Для парикмахерских услуг есть отдельные решения, адаптированные под специфику такого бизнеса.
+ Договор с ОФД
Контрольно-кассовая техника отправляет информацию обо всех операциях в Налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Для этого владелец ККТ заключает договор (обычно он равен сроку действия ФН, в случае с услугами 36 месяцев), проводит необходимые настройки.
+ Регистрация в ФНС
Для этого понадобится квалифицированная подпись и договор с ОФД. Сам владелец или организация, обслуживающая кассовую технику, регистрирует компанию в личном кабинете ФНС, потом указывает необходимые данные по кассе и проводит фискализацию.
Кто должен работать с кассой?
Пока онлайн-кассы не были обязательными, расчет с клиентом мог производить любой работник парикмахерской.
С момента обязательного использования кассы необходимо назначить человека, который будет с ней работать. Это связано с тем, что в чеке требуется указать фамилию сотрудника, выполнявшего расчет.
Наличие такой информации в фискальном чеке не столько очередное требование налоговых органов, сколько потребность для грамотного ведения бизнеса. Располагая подобными данными, можно без труда определить личный вклад каждого в виде выручки и узнать величину скидки, если она имела место.
Благодаря кассовой и товароучетной системе у владельца бизнеса могут быть как базовые отчёты по прибыли, так и расширенная аналитика по популярным позициям, сезонности, продуктивности конкретных мастеров и многое другое.
Для парикмахерской подойдет любая онлайн-касса?
- Если расчет происходит в салоне через администратора
Подойдет любой тип кассы: стационарный кассовый узел с фискальным регистратором и отдельным монитором, мобильная компактная касса, смарт-терминал с сенсорным экраном и встроенным чекопечатающим механизмом.#
- Если услуга предоставляется на выезде (в месте, которое удобно клиенту)
Предпочтительнее приобрести небольшой по размерам кассовый аппарат с емким аккумулятором. Удачно, если у него ещё и встроена возможность безналичных платежей по карте.
Мобильная касса / компактный смарт-терминал
Кому подходит:
- Мастерам, которые обслуживают клиентов на выезде.
- Небольшим парикмахерским, у которых нет места для стойки администратора.
- Салонам, находящихся в местности, где наблюдаются перебои с электроэнергией или интернетом.
- Большим салонам, в которых расчет осуществляется на месте, а не через администратора.
Этот вариант, как правило, дешевле по сравнению со стационарными кассами, поэтому оптимален для начинающего бизнеса или небольшой парикмахерской.
POS-моноблок / смарт-терминал с дисплеем больше 8-10 дюймов
Кому подходит:
- Парикмахерским и салонам с ограниченным пространством на рабочем месте администратора.
- Крупным салонам с несколькими залами, в которых расчет происходит на ресепшн.
- Парикмахерским, услуги которых пользуются хорошим спросом и имеют большой поток посетителей.
- Салонам с обширным прайсом и множеством направлений работы.
Удачно в случае с моноблоком или терминалом то, что на крупном мониторе администратору удобно выбирать позиции, а встроенный или внешний принтер чеков довольно быстро печатает информацию на кассовой ленте.
Фискальный регистратор, подключаемый к компьютеру или POS-терминалу
Кому подходит:
- Салонам, где удобно будет установить на рабочем месте администратора POS-терминал, компьютер, ноутбук или планшетный компьютер, а к нему добавить кассовую технику, подходящую по скорости печати, примерному потоку клиентов, ширине ленты, размерам самого устройства и прочим актуальным параметрам.
- Парикмахерским, в которых рабочее место администратора уже оборудовано компьютером с нужными программами. К нему легко можно подключить ФР, а сам ПК и дальше использовать для решения разных задач, связанных с работой салона.
- Парикмахерским и салонам с высокой загрузкой и широким ассортиментом товаров и предоставляемых услуг.
Отдельный фискальный регистратор становится в подобных случаях как бы дополнением к оборудованию, уже имеющемуся в парикмахерской. В ряде случаев приобретение такого принтера чеков с фискальной памятью обойдется дешевле, чем с нуля ставить весь комплект для кассовой зоны.
—
Статья подготовлена ритейл-экспертами ПОРТ. Информационная поддержка: Сергей Хорош.
Читайте в блоге другие статьи по автоматизации. Вы всегда можете задать вопросы нашим специалистам через сайт, соцсети или лично в офисах.
