Перед регистрацией новой компании начинающий бизнесмен разрабатывает бизнес-план – стратегию, которой будет следовать. Сам процесс регистрации ООО длится не больше 3-х дней, с учетом того, что бланки заполнены верно и подготовлен комплект документов, которые необходимо предоставить в налоговую службу. Чтобы зарегистрировать компанию самостоятельно, следуйте инструкции ниже.
Как открыть ООО в Екатеринбурге – 7 простых этапов
Вид деятельности
Виду деятельности присваивается код, исходя из классификации ОКВЭД ОК 029–2014 (по Росстандарту). Коды доступны всем пользователям интернета.
Помните о том, что, когда документы в налоговую уже переданы, внести правки в коды ОКВЭД невозможно, даже если регистрация еще не завершена. Компания получит коды, прописанные в первом поданном заявлении. Они в свою очередь впишутся в ЕГРЮЛ и выписку из него.
После успешной регистрации есть возможность изменить коды, оплатив госпошлину, но в процессе переоформления бизнесмен обязан платить налоги с учетом первичных кодов. Важно определиться с основной и дополнительной направленностью компании заранее, потому что возможности остановить регистрацию и добавить новый бланк с кодами не предоставится (оформление начнется заново с повторным предоставлением всех документов).
Система налогообложения
Компании, зарегистрированные как ООО, согласно Налоговому Кодексу, облагаются налогами по одному из 4-х возможных вариантов: на общей основе – ОСНО или на специальных условиях – УСНО, ЕНВД, ЕСХН.
- ОСНО – универсальный режим, подходящий любой компании. Если при регистрации не был выбран ни один из специальных режимов, то организация автоматически причисляется к налогоплательщикам на основании ОСНО. Малому бизнесу режим не подходит из-за объемных отчислений в бюджет и постоянных отчетов в налоговую. Для крупных компаний, сотрудничающих с юридическими лицами, которые выплачивают НДС нет иного выхода, чем пользование ОСНО.
- Более лояльная система налогообложения предусмотрена в специальных режимах – единый платеж и только одна ежегодная декларация. Однако, не все могут воспользоваться данными преимуществами. УСНО ограничен годовым доходом, количеством работников и бизнес-статусом (только средний и мелкий бизнес). ЕНВД предназначается для розничной торговли и отрасли общественного питания. ЕСХН платят организации, связанные с сельскохозяйственной деятельностью, доход которых не меньше 70% от всего налога.
Существует возможность перейти с ОСНО на один из специальных режимов. Для этого необходимо подать заявление с пакетом документов в налоговую службу при регистрации ООО или в течение 30 дней для УСНО и ЕСХН, либо 5 дней с начала деятельности для ЕНВД, после успешной регистрации компании.
Также, при несоблюдении сроков, указанных ранее, подать заявку на переоформление способа налогообложения возможно до 31 декабря настоящего года. Успешно внедренные изменения вступят в силу с 1-го января нового года.
Юридический адрес
Каждая компания обязана иметь юридический адрес, чтобы при необходимости ее смогли найти сотрудники налоговой службы, инспекторы по пожарной безопасности и др. заинтересованные лица. Требования, которые предъявляются к адресу:
- следует указать реальный адрес;
- помещение, расположенное по указанному адресу, должно соответствовать виду деятельности компании;
- адрес должен быть чистым и не состоять на особом контроле у налоговой службы во избежание частых проверок;
- по данному адресу зарегистрировано не более 10 фирм, и он не считается массовым (в регистрации по массовому адресу могут отказать).
Регистрация фирмы не состоится без привязки к помещению, если места для размещения офиса нет, следует приобрести его или взять в аренду. В случае аренды помещения, арендодатель предоставляет расписку о согласии сдачи собственности во временное пользование данной организации.
Название ООО
Выбор названия ограничивается некоторыми общими правилами:
- Созвучность сокращенного и полного названий;
- Использование в названии субъектов РФ, также самой аббревиатуры «РФ» и названия стран – разрешается, при положительном решении налоговой службы;
- Название не содержит нецензурных выражений, неэтичных высказываний, оскорблений;
- В названии используется только кириллица. Допускается написание иностранного звучания слова русской транскрипцией, однако язык оригинальной версии должен отсутствовать.
При соблюдении правил название компании вправе быть любым, оно прописывается в Уставе ООО, в заявлении на регистрацию и отображается в ЕГРЮЛ (в развернутом и сокращённом варианте).
Состав учредителей
Бизнес-идея разрабатывается единолично или с привлечением других заинтересованных лиц. Если стартап недостаточно профинансирован или как таковое финансирование полностью отсутствует, необходимо найти инвесторов, которые вложат требуемую для реализации идеи сумму. В процессе создания компании формируется состав учредителей ООО.
Если учредителей несколько, составляется учредительный договор, при ознакомлении с которым все участники ставят свою подпись в знак согласия с прописанными условиями. Договор описывает роль каждого соучредителя, алгоритм рабочих процессов, распределение доходов, ответственность за имущество фирмы. Он необходим, чтобы избежать разногласий и дележки компании. Договор не требуется, если учредитель действует в одиночку.
Устав ООО
Устав компании – важный документ, в котором прописаны следующие моменты:
- Название компании в развернутом и сокращенном виде;
- Фактическое место расположения компании;
- Цель, с которой создана ООО, основные виде деятельности;
- Состав учредителей, их прямые обязанности;
- Филиалы компании (если они существуют) с адресами их нахождения и назначениями;
- Размер капитала, предусмотренный уставом;
- Прием новых участников или выход соучредителей из состава;
- Полномочия учредителей, порядок управления организацией;
- Политика компании.
Законодательством предусмотрено использование типового устава компании без создания индивидуального документа (поправка от 25.06.2019). 36 вариантов проектов опубликованы на официальном портале налоговой службы. В заявке на регистрацию ООО следует написать номер выбранного устава (прикладывать распечатанную копию не надо).
Госпошлина
Госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 руб., квитанция действительна неопределенное количество времени. При условии изменения тарифов на момент подачи заявления о регистрации с учетом оплаты госпошлины, придется доплатить недостающую сумму. Также, в налоговую следует предоставить оба документа, подтверждающих оплату (оригиналы), сохранив копии в личном портфеле документов.
Способы регистрации компании
Существует несколько способов успешной регистрации фирмы в Екатеринбурге:
Самостоятельно
Положительные моменты:
- Возможность личной сверки всех документов на предмет соответствия нормативным требованиям;
- Ознакомление с возможностями официальных сайтов необходимых структур и подразделений, использование только актуальных образцов документации.
Отрицательные моменты:
- Присутствие человеческого фактора в заполнении документов и бланков – недопустимые формулировки, неграмотное заполнение, пропуск важных позиций;
- Трата драгоценного времени – вместо работы над проектом предстоит общение с сотрудниками налоговой службы и сбор документации.
Регистрация «под ключ»
Положительные моменты:
- Экономия сил и личного времени;
- Профессиональный подход к сбору документов;
- Компания точно пройдет регистрационную комиссию.
Отрицательные моменты:
- Дополнительные расходы на оплату услуг профессионалов.
Покупка уже существующей фирмы
Положительные моменты:
- Компания уже готова к эксплуатации;
- Не нужно проходить все регистрационные этапы;
- Наработанный стаж на рынке труда.
Отрицательные моменты:
- Возможные проблемы с репутацией у приобретенной фирмы;
- Некоторые осложнения с изменениями в документации, проверка бухгалтерии.
Если рассматривать эффективность вариантов, описанных выше, то наиболее удобным для начинающего бизнесмена будет оформление документации через профессионалов, т.е. «регистрация под ключ». Так возможно снять с себя ответственность за подготовку, правильное оформление важных бумаг и получить 100% уверенность в том, что ООО зарегистрируют. Возможны осложнения в виде дополнительных финансовых затрат, поэтому для подобных случаев следует планировать финансовую подушку.
Как предоставить документы в налоговую службу
Документы в ФНС предоставляются любым удобным способом:
Через Госуслуги или на сайте ФНС
Удобный вариант электронной подачи документов без оплаты госпошлины. Достаточно быть зарегистрированным пользователем портала Госуслуги, найти необходимый раздел и прикрепить отсканированные копии, заверенные нотариусом. На электронную почту придет письмо с подтверждением принятия заявления и распиской. Личное присутствие в ФНС необходимо только для того, чтобы забрать готовые выписки.
Посещение МФЦ
В МФЦ необходимо личное присутствие с заранее собранным пакетом документов. Консультант проверит наличие справок, оформит прием документов, назначит дату рассмотрения заявки. Госпошлина оплачивается на месте через платежный терминал.
Посещение ИФНС
Ускорить процесс обработки запроса возможно, придя в ИФНС лично. Однако, здесь есть некоторые нюансы: необходимо предоставить заполненное заявление о регистрации ООО, согласно образцу, с заверенной учредителем 3-ей страницей по форме Р11001. Все подписи должны быть заверены нотариусом.
В нотариальной конторе
Зарегистрироваться можно через нотариуса, оплатив не только госпошлину, но и его услуги. Нотариус собственноручно проверит правильность заполнения, наличие необходимых документов, заверит копии и отправит пакет в ФНС.
Отказ в регистрации
В регистрации ООО имеют право отказать только по одной из причин, перечисленных в ст.23 ФЗ-129 от 08.08.2001 г.:
- Юридический адрес является массовым – на него оформлено больше 5 компаний;
- Не оплачена госпошлина или не предоставлена квитанция об оплате;
- Ошибки в заполнении форм;
- Нет в наличии необходимого приложения;
- Учредитель задолжал ФНС по уплате налогов;
- Нет документа, удостоверяющего личность одного из учредителей.
Исправить недочеты в документации учредителю необходимо в течение 3-х месяцев. Также, необходимо уточнить причину отказа принятия заявки. При своевременном выявлении ошибки, допущенной сотрудниками ФНС, они бесплатно исправят ее.
Действия после успешной регистрации
После получения уведомления от ИФНС, необходимо соблюсти некоторые формальности:
- Определиться с должностью руководителя, составить трудовой договор;
- Создать печать компании, зарегистрировав в налоговой;
- Открыть счет в банке;
- Пополнить счет компании на сумму, указанную в уставе;
- Следить за почтой по юридическому адресу – Росстат пришлет коды статистики;
- Подать информацию о списке сотрудников до 20 числа предстоящего месяца;
- Завести и зарегистрировать online-кассу (для наличного расчета);
- Получить лицензию на осуществляемую деятельность;
- Зарегистрироваться как работодатель в ПФР (не позднее, чем 30 дней с момента получения уведомления).
В инструкции собраны основные моменты, позволяющие самостоятельно зарегистрировать ООО в 2021 году, получив первый опыт в бизнес-отрасли и затратив минимум средств.
Более 10-ти лет «Уральский правовой консалтинг» профессионально занимается регистрацией фирм в Екатеринбурге и Свердловской области.
- 7-10 рабочих дней,
- цена 1500-8000 рублей.
- цена от 2000 рублей (стоимость меняется в зависимости от количества учредителей, на каждого последующего учредителя + 1000 рублей за выпуск электронной подписи).
- цена 3000 рублей (в стоимость входит подготовка документов, выпуск электронной подписи, электронная подача в налоговую);
- цена 2000 рублей – если у организации есть усиленная квалифицированная подпись (подготовка документов и электронная подача в налоговую).
Регистрация акционерного общества (ЗАО, ОАО)
- 7-10 рабочих дней,
- цена от 14000 рублей.
Регистрация НКО (регистрация некоммерческих организаций)
- цена 25000 рублей.
Регистрация ИП (регистрация индивидуальных предпринимателей)
- цена 3500 рублей.