С 01 января 2020г. работодатели должны сдавать новый отчет СЗВ -ТД, который сдается в ПФР по месту регистрации.
Срок предоставления сведений:
- С 1 января 2020 года не позднее 15-го числа месяца следующего за отчетным;
- С 1 января 2021 года при приеме и увольнении не позднее рабочего дня следующего за днем издания соответствующего приказа.
В 1С: ЗУП данный отчет можно найти в разделе «Кадры» или «Отчетность, справки», либо находясь в любом разделе внести в поисковой строке наименование (название можно ввести сокращенно, например, «электр труд кн») - выбрать «Электронные трудовые книжки». Далее нажать кнопку «Создать» и в появившемся списке выбрать «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД».
А также в разделе «Отчетность, справки», зайти в «1С-Отчетность». В появившемся окне выбрать Организацию (если их несколько) – нажать кнопку «Создать» - в появившемся окне «Виды отчетов» в папке «Отчетность по физлицам» выбрать отчет «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД», нажать Enter или щелкнуть по данному отчету 2 раза.
Открывается форма отчета СЗВ-ТД. Рассмотрим данную форму.
Данная форма содержит следующие поля:
- Организация – если в программе одна компания, то организация заполнится по умолчанию, если несколько – в открывшемся списке необходимо выбрать нужную компанию;
- Отчетный период – выбираем месяц, за который предоставляется отчет;
- Дата – заполняется программой автоматически в день формирования отчета, при необходимости её можно отредактировать;
- Номер - заполняется программой автоматически, при необходимости его можно отредактировать;
- Переименование организации – галочка ставится, когда необходимо предоставить сведения об изменение наименования компании. Данные сведения предоставляются по всем сотрудникам организации, которые работали в период переименования.
После установления галочки появляются поля, которые необходимо заполнить.
Пример заполнения полей:
- Сведения - Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка") переименовано с 15.01.2020 в Общество с ограниченной ответственностью "Крон-Ц" (ООО "Крон-Ц")
- Наименование документа - Протокол общего собрания учредителей
- Дата документа - 10.01.2020
- Дата переименования - 15.01.2020
- Номер документа – 1
- Серия документа – А
После заполнения данных документов нажимаем кнопку «Заполнить». Табличная часть заполнится списком сотрудников, работающих в данной компании:
Если после того, как заполнили табличную часть, нужно поправить сведения о переименовании организации, нужно изменить значения, а потом заново заполнить табличную часть, в противном случае, в печатной форме СЗВ-ТД данные изменения не отобразятся.
Для просмотра печатной формы СЗВ-ТД нажимаем кнопку «Провести» - далее кнопку «СЗВ-ТД»
Печатная форма выглядит следующим образом.
Указано наименование отчета, далее сведения о стахователе, сведения о застрахованном лице (на каждого сотрудника всегда создается отдельная форма).
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки и Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности заполняются в том случае, если сотрудник написал заявление о способе ведения его трудовой книжке: в электронном формате или в бумажном виде.
Отчетный период – период, за который предоставляется отчет.
Ниже в табличной части указаны данные о переименовании предприятия, а также последнее кадровое событие на 01.01.2020г по сотруднику (прием, кадровый перевод), если ранее по нему не подавались сведения.
Пачка принята в ПФР (не редактируется) ставится после получения от ПФР квитанции об успешной сдачи отчета.
Мы рассмотрели заполнение формы СЗВ-ТД по причине переименования компании, рассмотрим другие события, которые также должны быть указаны в отчете.
- Прием на работу. Для этого в документе «Прием на работу» необходимо поставить галочку «Отразить в трудовой книжке».
- Кадровый перевод. Для этого в документе «Кадровый перевод» необходимо поставить галочку «Отразить в трудовой книжке».
- Увольнение. Для этого в документе «Увольнение» необходимо поставить галочку «Отразить в трудовой книжке».
Если галочка в данных документах будет не установлена, то и в отчете СЗВ-ТД записи не отразятся.
Поле «Трудовая функция» в документах Прием и Кадровый перевод в 2020 году заполнять не обязательно, а с 2021 года в данном поле необходимо будет указывать код профессионального стандарта при наличии утвержденного профессионального стандарта.
Поле «Наименование документа» в документах Прием, Кадровый перевод и Увольнение заполняется, если необходимо изменить в форме СЗВ-ТД документ - основание (например, вместо значения по умолчанию Приказ, указать Распоряжение).
В отчете СЗВ-ТД необходимо отображать только те сведения, которые по закону необходимо отображать в трудовых книжках, т. е. если сотрудник временно переводиться на другую должность или у него изменяется график работы через документ Кадровый перевод, то ставить галочку «Отразить в трудовой книжке» не нужно.
Если отчет СЗВ-ТД подается по сотруднику впервые, то необходимо в отчете помимо текущего кадрового события, отразить последнее кадровое событие сотрудника на 01.01.2020г. (Прием или Кадровый перевод). Для этого можно использовать несколько вариантов:
- Зайти в последний кадровый документ по данному сотруднику (Прием или Перевод) и поставить галочку «Отразить в трудовой книжке». Если период для редактирования документов закрыт, то нужно его открыть;
- Отразить сведения вручную непосредственно в самом отчет СЗВ-ТД в случае отсутствия возможности открыть старый период. Для этого нужно дважды щелкнуть мышкой по нужному сотруднику, и, перейдя в окно Мероприятия, внести необходимы данные:
Также в окне Мероприятия отражается заявление работника о выбранном им способе ведения трудовой книжки: в электронной или бумажной форме. Информацию о способе можно будет предоставлять в ПФР до конца 2020 года. Для тех сотрудников, кто не напишет заявление, данные будут вестись и электронно, и в бумажной трудовой книжке.
Создать заявление можно перейдя из окна Мероприятия, нажав на кнопку «Выбрать из списка» в графе Ведение бумажной трудовой книжки (заявление) или Сведения в электронной форме или через Электронные трудовые книжки, выбрав по кнопке Создать «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности»:
В появившемся окне выбираем сотрудника или сотрудников, которые написали заявления, выбираем соответствующий Вид заявления:
Нажимаем кнопку «Провести и закрыть».
В форме СЗВ-ТД отразится информация о заявлении:
Галочка «Признак отмены» проставляется, если работодатель ошибочно подал сведения о заявлении, для отмены поданного заявления.
Чтобы в отчете СЗВ-ТД появился «Признак отмены» в первоначальном документе «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» нужно поставить галочку «Отозвано»:
При формировании отчета СЗВ-ТД за следующий отчетный период (например, за февраль) нужно в список сотрудников добавить сотрудника, по которому отзывается заявление, нажав кнопку «Подбор» (через кнопку «Заполнить» данные сотрудники не подтягиваются):
В табличной части отразится данный сотрудник, дважды щелкаем мышкой по сотруднику, и, переходим в окно Мероприятия. Выбираем первоначальное заявление сотрудника, нажимаем кнопку «ОК»:
Проводим отчет СЗВ-ТД через кнопку «Провести»
Отражение сведений по сотруднику в форме СЗВ-ТД будет выглядеть следующим образом:
- Прием на работу:
При приеме на работу нового сотрудника в январе 2020г. в форме СЗВ-ТД будет отражена только одна запись: прием на работу (сведения о состоянии работника на 01.01.2020г. подавать не нужно).
- Кадровый перевод:
- Увольнение:
(При увольнении обязательно заполнение столбца №6 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона»)
Компания ООО «Кодерлайн»