Практикую эти простые советы, чтобы высвободить свое время и сделать больше в течение дня.
Иногда хочется, чтобы в сутках было больше часов. К сожалению, не могу контролировать время. Что могу контролировать? Свою продуктивность! Осмотрительность в том, как я провожу время, жизненно важна для того, чтобы делать больше в течение дня. Раннее пробуждение, медитация, составление ежедневных списков дел - у меня есть несколько способов максимально эффективно использовать каждую минуту.
Если есть желание стать более продуктивным в течение дня, мои простые советы, надеюсь, помогут на правильном пути ;) Кстати, часто весь день с удовольствием слушаю Телеграм канал "Саксофон для души". В нем опубликована чудесная музыка саксофона моей юности, очень узнаваемые мелодии Фаусто Папетти, Кенни Джи и многих других саксофонистов.
🖊 Просыпаюсь на час раньше.
Даже если не идентифицирую себя как «жаворонок», я все равно им становлюсь.
Установила будильник на час раньше, чем обычно (и не нажимаю кнопку повтора сигнала!), получаю дополнительный час непрерывной мирной работы.
Наблюдаю уже несколько лет: ну коррелируют же раннее пробуждение с продуктивностью и успехом! У меня, как у рано встающей, есть преимущество - у нас больше рабочего времени, и мы в целом настроены более оптимистично.
🖊 Составляю ежедневный список дел.
Ежедневно составляю список реалистичных задач, которые нужно решать каждый день. И пусть это будет просто. Ваши задачи не обязательно должны быть огромными, на выполнение которых уйдут часы. Если мне нужно сложить белье, добавляю его в список. Нужно вызвать врача? Добавляю это.
Эти микрозадания не только помогают мне выполнять больше повседневных задач, но и помогают достичь моих более крупных целей.
🖊 Сначала выполняю самые тяжелые дела.
Лучше сначала избавиться от этих ужасных задач. После того, как избавляюсь от этого большого количества трудностей, остаток моего дня освобожден, чтобы завершить все остальное. Я не только чувствую себя лучше, но и становлюсь более продуктивной.
🖊 Убираю свой стол.
Как говорится, «с глаз долой...». Это может быть верно и для того, чтобы оставаться сосредоточенной. Ежедневно уделяю 5 минут перед работой, чтобы убрать со стола и создать чистое рабочее место, это помогает мне сосредоточиться и не отвлекаться. Выбрасываю то, что не нужно, и записываю то, что делаю.
🖊 Делаю зарядку по утрам.
Совершаю быструю пробежку или занимаюсь утренней йогой.
Утренняя тренировка улучшает настроение и повышает продуктивность. Профессор психиатрии из Гарварда доктор Джон Рэйти объясняет, что упражнения жизненно важны для достижения «высоких результатов на интеллектуальной работе».
🖊 Настраиваю систему.
Наличие системы организации дает мне четкое и последовательное представление о проектах, над которыми я работаю. Этот перечень обязательств внесет ясность, сосредоточенность и контроль. Это помогает мне узнать, что наиболее важно.
🖊 Сосредотачиваюсь на чем-то одном.
Сосредотачиваюсь на завершении одного проекта, прежде чем переходить к следующему.
Люди обычно думают, что они делают больше, выполняя несколько задач одновременно, но на самом деле переход от задачи к задаче не приносит пользы. На самом деле, когда мы с вами пытаемся выполнить две задачи одновременно, мы фактически уносим производительность труда. Это подтверждено исследованием, проведенным Американской ассоциацией психологов.
Мы часто разговариваем по телефону, набирая электропочту, но производительность снижают не мелкие, а более крупные задачи. «Наш разум и мозг не были предназначены для многозадачности в тяжелых условиях», - говорится в исследованиях.
🖊 Начала говорить «нет».
Иногда это короткое слово сказать труднее всего. Но это нормально говорить. Важно управлять ожиданиями людей, поэтому, если я не могу взять что-то на себя и выложиться на все 100 процентов, не делаю этого вообще.
🖊 Высыпаюсь.
Это само собой разумеющееся. Сон улучшает мою как мою продуктивность, так и благополучие.
🖊 Держу электронную почту организованной.
Если я вижу 200 непрочитанных сообщений в своем почтовом ящике, это только вызывает у меня беспокойство. Но также важно не упускать из виду важные сообщения. Поддерживаю чистоту своего почтового ящика, отвечая, отправляя, составляя или удаляя электронное письмо сразу после того, как открыла его.
🖊 Отключила социальные сети.
Отдыхаю от суеты внешнего мира и не захожу в Facebook, Instagram. Они только отвлекут меня. Если вам соцсети необходимы для работы, убедитесь, что вы вышли из любых личных учетных записей, чтобы вас от нее не отвлекли.
🖊 ЧИТАЮ, а не бегло просматриваю.
Важно действительно читать документы, которые попадают к нам, а не бегло просматривать их. Хотя это не всегда так, беглый просмотр может занять больше времени, чем чтение, потому что вы можете что-то пропустить и вам придется вернуться.
🖊 Планирую отрезки непрерывного времени.
Как только сосредотачиваюсь, остаюсь сосредоточенной.
Хотя легче сказать, чем сделать, полезный способ убедиться, что вы держите свой разум в курсе, - это очистить определенные, непрерывные временные рамки, когда вы сосредоточитесь исключительно на текущем проекте. Независимо от того, означает ли это выключение телефона или закрытие электронной почты, создаю среду, в которой могу сосредоточиться на одном - и только на одном .
Согласно исследованию Microsoft, мозгу требуется 15 минут, чтобы перефокусироваться после переключения нашего внимания на что-то другое. Так что, если вас постоянно прерывают, вам понадобится много времени, чтобы выполнить свою работу.
🖊 Вставляю наушники.
Хотите ли вы слушать какие-то мелодии или нет, решать только вам. Но люди с меньшей вероятностью будут отвлекать меня, если увидят, что я учусь или работаю с наушниками.
🖊 Медитирую перед тем, как пойти в универ или офис.
Выделяю всего пару минут сразу после пробуждения, чтобы очистить свой ум и помедитировать. Согласно исследованиям, утренняя медитация особенно эффективна, потому что она заряжает и подготавливает нас к предстоящим испытаниям.
🖊 Избавляюсь от ненужных встреч.
Личное общение жизненно важно на учебе и на рабочем месте, но иногда эти долгие и бесконечные встречи могут быть пустой тратой времени. При планировании любых встреч я убеждаюсь, что они действительно необходимы и можно ли обсудить то, что я планирую обсудить, по электронной почте или по телефону.
Если я планирую личную встречу, то планирую ее только на 30 минут, чтобы она была быстрой и продуктивной. Когда люди чувствуют ограниченное время, они с большей вероятностью быстро доберутся до самого важного ;)
🖊 Принимаю решения за 60 секунд.
Если я хочу сделать больше в течение дня, мне нужно работать быстро. Начала с сокращения времени, необходимого мне для принятия решения.
Принятие решений может быть одной из самых трудоемких задач, которые мы выполняем ежедневно, поэтому сокращаем его, чтобы высвободить время. Скорее всего, вы примете то же решение, что и через 20 минут.
🧚🏻♂️ А как у вас?
Мой канал Телеграм НЕМеланхолия https://t.me/nemelankholia