Нельзя списывать расходы подотчетников по кассовым чекам, в которых нет QR-кода. К такому выводу пришли чиновники в Минфине (письмо от 05.03.2021 № 03-03-07/15819).
Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности перечислены в статье 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В списке обязательных реквизитов есть двухмерный штрихкод размером не менее 20×20 мм — QR-код. Он содержит в кодированном виде реквизиты для проверки кассового чека или бланка строгой отчетности. Среди них дата и время расчета, порядковый номер документа, признак расчета, сумма покупки и т. д. (п. 1 ст. 4 Закона № 54-ФЗ).
Документы, составленные с нарушением законодательства, не подтверждают расходы в налоговом учете (ст. 252 НК). Следовательно, компания не вправе учесть при расчете налога на прибыль расходы, которые подтверждены чеками без QR-кода.
Если у вас есть онлайн-кассы, проверьте, все ли печатают в чеках или бланках строгой отчетности QR-код. Имейте в виду, что QR-код на чеке должен быть четким и легко читаемым не меньше шести месяцев. Это важно не только для ваших покупателей. За отсутствие QR-кода в чеке организацию налоговики на проверке оштрафуют на сумму до 10 000 руб. Штраф для директора или главбуха составит до 3000 руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).
Из материалов журнала «Главбух»
