О компании
«Группа управляющих компаний F5» объединила несколько управляющих организаций Челябинска. Единое руководство, система стандартов качества, активное взаимодействие с советами домов – F5 отличается современным подходом к работе. Мы хотим изменить ваше отношение к управляющей компании в лучшую сторону и показать, что правильное ЖКХ существует.
Детали проекта:
- Для работы использовалась 1с учет в ЖКХ, с доработками компании СКАНД.
- Количество рабочих мест – 8
Проблемы, с которыми столкнулась компания:
- Не стыковка по данным, корректировка вручную.
- Не корректные квитанции, приходилось постоянно делать перерасчет.
- Был не известен реальный процент собираемости.
- Компания самостоятельно находили ошибки в услугах, но не понимали, как их исправить.
- Не согласованность отделов, не прописан регламент. Из-за чего каждый отдел вел базу произвольно, что приводило к ошибкам.
Что было сделано:
1. Единая учетная политика.
Создание регламента и правил работы с базой 1с для отделов.
2. Переход в новую базу 1с
Перенос блока ЖКХ в новую базу, для объединения блоков бухгалтерского, экономического и ЖКХ отделов. Это позволило решить задачи клиента, перенесли все справочники и документы из старой базы, в процессе, нашли еще ошибки в учете, которые были устранены в ходе проекта и консультаций со специалистом. Из нетиповой конфигурации сделали типовую с внешними расширениями, что позволило клиенту в дальнейшем получать свежие обновления и настроить синхронизации с другими программами, такие как зарплата и управление персоналом. Также оптимизировали работу сервера.
3. Корректное введение документов учета
Устранение проблем при введении блока взыскания и начисление при работе с долгами. Так же это позволило выявлять реальный процент собираемости платежей. В ходе переноса, обучили специалистов корректному ведению учета. Что позволило сократить ошибки при введении базы.
4. Скорректировали данные по собственникам
Позволило ускорить поиск по собственникам
5. Составили общую базу ведения услуг
Что позволило исключить ошибки при назначении и прекращении услуг при большом количестве домов и услуг.
Специалисты компании «Сканд» окажут помощь в организации и ведении работы с учетом.
Наши сети:
- Сайт - https://gkhrf.ru
- ВКонтакте - https://vk.com/ckandgkh