Помощника по управлению часто принимают за секретаря. Однако это две разные должности с совершенно разным объемом ответственности. Человек, занятый в первом из вышеупомянутых, поддерживает не всю компанию в повседневной работе, а только руководство компании - в зависимости от размера компании - членов правления, президента или директора. Помощник участвует в собраниях руководства, организует командировки, имеет календарь начальства и заботится об эффективном функционировании офиса.
Хотя в этой профессии преобладают женщины, мужчина с соответствующими компетенциями может также выступать в качестве помощника в офисе управления.
Ассистент - требования
Важнейшие требования к кандидатам на должность помощника президента - наличие диплома о высшем образовании. Чаще всего работодатели предпочитают такие области обучения, как администрирование или экономика, но это не обязательно.
Безупречное знание английского языка обязательно для работы ассистента - в период глобализации и выхода компаний на мировые рынки разговоры с иностранными подрядчиками становятся обычным делом. В зависимости от специфики предприятия знание другого иностранного языка часто требуется или хотя бы приветствуется.
Помощник директора , президента или члена правления также должен хорошо владеть компьютером, включая электронные таблицы и текстовые программы. В связи с частыми поездками и работой за пределами предприятия также могут пригодиться водительские права.
Помимо вышеперечисленных компетенций, резюме ассистента должно включать несколько навыков межличностного общения и конкретных личностных качеств. Среди них наиболее часто упоминаются коммуникативность, аналитическое мышление, навыки работы в команде, высокоразвитые организаторские навыки и делимость внимания, помогающие координировать множество задач одновременно.
Помощник режиссера также должен быть устойчивым к стрессам, напористым и последовательным. Он не может быть консервативным и замкнутым человеком - часто представляет компанию среди клиентов и подрядчиков. А поскольку задачи помощника могут включать частые поездки и участие в собраниях и мероприятиях вне стандартного рабочего времени, требуется наличие свободных мест.
Помощник руководителя - круг обязанностей
В круг обязанностей помощника генерального директора входит все, что связано с работой менеджмента компании. Хороший помощник - это человек, который реагирует на текущие потребности, но при этом сам проявляет инициативу и предлагает решения, полезные в данной ситуации. Это независимая позиция, поэтому требования к помощникам так высоки.
Помощник принимает решение о календаре своего начальства, то есть устраивает или, при необходимости, отменяет деловые встречи и организовывает поездки. Она тоже часто в них участвует. Также она присутствует на заседаниях правления и других деловых мероприятиях - создает отчеты и отчеты. Ее могут попросить подготовить документацию или презентации для такой встречи, перевести разговоры и тексты с или на иностранный язык.
В задачи офисного помощника также входит обеспечение документооборота в компании, ведение корреспонденции и редактирование писем на польском и иностранном языках. Поскольку помощник очень часто является первым контактным лицом, она должна идентифицировать себя с миссией компании и создавать положительный имидж.
Подписывайтесь на наш канал , читайте интересные статьи про бизнес , например : "С чего начать открытие своего бизнеса?"