Обычно трудовой договор с работником заключают в первый день. Это гарантия, что в конце месяца вы получите зарплату, сможете уйти в оплачиваемый отпуск или на больничный. Но оформлять трудовой договор позже тоже можно. В статье разберемся, что делать, если работодатель не спешит оформлять работника, и как тогда получить оплату труда.
Фактическое допущение
Ситуация, когда работодатель оформляет трудовой договор с работником в письменной форме не в день выхода на работу — фактическое допущение. Это предусмотрено статьей 67 Трудового кодекса РФ.
Андрей устроился сисадмином в ООО «Сад и огород». Руководитель отдела показал Андрею рабочее место, объяснил должностные обязанности, дал на подпись документы по технике безопасности. Так как кадровик в отпуске, Андрея оформили по трудовому договору на должность через два дня. Налицо фактическое допущение.
Фактическое допущение может быть выгодно работодателю в таких случаях:
- Берет на одну и ту же должность нескольких кандидатов и выбирает лучшего. При этом трудовой договор не заключает, хотя мог бы установить испытательный срок. Тогда одного все-таки трудоустроят. Остальным работу, скорее всего, не оплатят.
- Ищет одного работника, который бесплатно работает на него какое-то время. Обещает оформить «со дня на день». А потом работник резко становится не нужен. Могут аннулировать пропуск, не допустить к работе. Получается бесплатная рабочая сила.
- Просто забегался и забыл о формальностях. Так тоже может быть. Поэтому на второй день работы напомните о том, что нужно оформить трудовой договор.
Риски для работника
По Трудовому кодексу РФ фактическое допущение законно. У работодателя есть три дня, чтобы заключить трудовой договор с работником. Но для работника есть риск, если он будет ненадлежащим образом допущен к работе.
Ненадлежащий допуск к работе — это допуск неуполномоченным лицом без ведома и поручения работодателя (ст. 67.1 ТК РФ). Полномочия сотрудника на прием работников обычно прописаны в доверенности или уставе организации.
Если с работником вовремя не заключили трудовой договор, и работодатель отказывается это делать, так как сам не был инициаторам найма и не уполномачивал сотрудника на это, работник может столкнуться с такими рисками:
- Не получить зарплату за отработанное время.
- Отработанное время не войдет в трудовой стаж.
- Нет права на выплату по больничному и декрету.
Кате предложили должность кассира в супермаркете. В назначенный день она пришла на работу. Старший кассир Галина объяснила, как пользоваться кассовым аппаратом и какие товары предлагать по акции. По документам компании принимать сотрудников может только директор магазина. Если он вовремя не заключит с Катей трудовой договор, ей могут не оплатить работу, а отработанное время не войдет в стаж.
Как получить оплату за время, которое вы отработали без договора
Если вы работали без договора и в какой-то момент работодатель отказался вас оформлять официально и выплачивать зарплату, ссылаясь, что на ваше место нашли другого сотрудника, то вам необходимо подтвердить факт выполнения трудовых обязанностей у данного работодателя. Это может быть:
Пропуск на работу или бейджик
Лучше всего оригинал.
Униформа
Для многих сотрудников предусмотрена униформа — брендированная кепка или жилет, халат с логотипом компании. Лучше сохранить саму форму и предъявить ее как доказательство.
Факт выполнения трудовых обязанностей
Это ключевое. Зафиксируйте, как вы вовремя пришли на работу в офис по конкретному адресу. В видео должна быть привязка к местности и времени. Как это сделать:
- В начале видео снимите себя и озвучьте своё имя и фамилию. Затем крупным планом снимите здание, в котором работаете. В кадре должно быть видно адресную табличку и прилегающую территорию.
- Зафиксируйте время съемки. Для этого возьмите второй телефон, откройте на нем информационный ресурс, который показывает точное московское время и дату. Например, Яндекс.Время. И заснимите на камеру экран второго телефона.
- После того, как дата и время зафиксированы, проходите к рабочему месту. Зафиксируйте, как вам ставят задачи, переписку по корпоративной почте, звонки по стационарному телефону.
Свидетельские показания
Попробуйте договорится с кем-то из коллег о помощи в суде. Как свидетели они могут подтвердить факт вашей работы. Если вы захотите вызвать в суд свидетелей без их согласия, передайте суду их ФИО и адрес регистрации.
Факт подписания документов
Приложите документы с вашей подписью и подписями кого-либо со стороны работодателя. Например, это может быть подпись бухгалтера о приеме реквизитов вашей карты.
Заявление о приеме на работу
Направьте работодателю заявление о приеме на работу на официальный юридический адрес организации. Важно, чтобы в описи было указано, что это за документ, от кого и кому.
В заявлении укажите, в течение какого времени работали, кто вас допустил, в чем состоят ваши трудовые обязанности. Пропишите, что вы просите заключить трудовой договор, так как были допущены к работе определенным сотрудников и просите провести служебную проверку по данному факту.
Заявление пишите на имя директора организации с указанием ОГРН. Имя директора можно узнать на сайте единого государственного реестра юридических лиц. Если вы работали на предпринимателя, укажите его ФИО и ОГРНИП.
После того, как доказательства собраны, обратитесь в трудовую инспекция с жалобой. Если не поможет — в суд. Обычно в таких спорах судьи встают на сторону работников, и вы сможете получить оплату за фактически отработанное время.