Нам кажется, что вахта - это о геологах, о добыче нефти и газа или о строителях где-то далеко на севере. Но на самом деле это не так. Смотрим статью 297 Трудового Кодекса РФ:
"Вахтовый метод - особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания. Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями, а также в целях осуществления иной производственной деятельности. Работники, привлекаемые к работам вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ проживают в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках, представляющих собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности указанных работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха, либо в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях. Порядок применения вахтового метода утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов."
На основании этого определения можно выделить две главные черты вахтового метода:
выполнение работы вне места постоянного жительства работников; невозможность их ежедневного возвращения к этому месту.
Таким образом, привлекать сотрудников на вахту может любая компания. При этом главное условие- работники не могут возвращаться домой каждый день.
Оплата труда при вахтовом методе делится на две части: оклад и компенсация.
НДФЛ и страховые взносы платятся только с оклада. Компенсации страховыми взносами не облагаются, НДФЛ с них также не удерживается.. При этом компенсации учитываются в затратах при исчислении налога на прибыль.
Соотношение оклада и компенсации нигде не нормируется. Например, организация может установить оклад в размере, немного превышающем МРОТ, а компенсацию в 100000 рублей. Хотя меру лучше знать во всем.
Судебная практика в данном случае складывается в пользу компаний. Так, например, в Арбитражном суде Поволжского округа рассматривалось дело №А65-28204/2017, которое дошло до Верховного суда РФ (ссылка:
https://kad.arbitr.ru/Card/a798b451-9be8-4787-a848-57e10e2b864a).
Фонд социального страхования вынес решение о привлечении плательщика страховых взносов к ответственности за совершение нарушения законодательства Российской Федерации о страховых взносах, посчитав, что компенсация значительно превышает оклад.
Основанием доначисления страховых взносов для ФСС явилось занижение обществом облагаемой базы на выплаченную работникам надбавку за вахтовый метод работы. По мнению фонда, общество установило надбавку за вахтовый метод работы, тогда как работники осуществляли свои трудовые функции для сторонних организаций – заказчиков общества. Удаленное расположение места работы обусловлено договором предоставления персонала в аренду организациям-заказчикам и не является условием осуществления вахтового метода для выполнения производственных задач самого общества. Спорные выплаты не имеют компенсационного характера, а являются частью заработной платы и подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке. В свою очередь, общество указывало на то, что работники были трудоустроены у общества и трудовые отношения с ними не прерывались. Удаленное отношение места работы обусловлено договором предоставления персонала в аренду организациям заказчикам. Фактическое местожительство работников находилось в значительном удалении от места работы, и общество обеспечивало их размещение в месте осуществления трудовой функции.
Не согласившись с решением фонда, общество оспорило его в судебном порядке, пройдя множество судебных инстанций и дойдя до Верховного Суда РФ.
Из определения Верховного Суда РФ, который отказал Фонду социального страхования в передаче кассационной жалобы для рассмотрения в судебном заседании Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации:
"При этом суды исходили из того, что надбавка за вахтовый метод работы обложению страховыми взносами не подлежит, поскольку по своей сути является не выплатой за труд, а возмещением работникам, которым не может быть обеспечено ежедневное возвращение к месту постоянного проживания, дополнительных расходов, связанных с проездом и проживанием вне места постоянного жительства. Довод жалобы о том, что обществом создан фиктивный документооборот в обоснование применения вахтового метода работы с выплатой «надбавки за вахтовый метод» исключительно с целью уменьшения обязательств по страховым взносам, был предметом рассмотрения судов и отклонен исходя из непредставления фондом доказательств вышеуказанных обстоятельствах. Оснований для иных выводов, исходя из представленных доказательств и полномочий Верховного Суда Российской Федерации, не имеется. Доводов, подтверждающих существенные нарушения норм материального и процессуального права, которые могли повлиять на исход дела и являются достаточным основанием для пересмотра обжалуемых судебных актов в порядке кассационного производства, в жалобе не содержится."
Работодатель должен обеспечить сотрудников жильем. Это может общежитие, арендуемые квартиры или что-то другое. Также можно компенсировать работникам жильё, которое они арендуют самостоятельно.
Работодатель должен правильно спланировать время труда и отдыха работников и централизованно обеспечить сотрудников питанием. Общая продолжительность вахты не может быть длительнее 1 месяца, но также законодательством допускается продолжительность вахтовой работы до 3 месяцев, если этого требуют особые обстоятельства осуществления производственной деятельности. Этот факт обязательно должен быть согласован с выборным органом профсоюзной организации (ст. 372 Трудового кодекса РФ) в специально разработанном локальном нормативном акте организации о вахтовом методе работы сотрудников.
В целом, это довольно удобный способ организации труда, который позволяет экономить на страховых взносах и НДФЛ.
Следует правильно спланировать время работы и отдыха сотрудников.
Работников нужно централизованно обеспечивать питанием.
Чоты
Мы разработали исчерпывающий комплект документов для внедрения вахтового метода. Вот список этих документов:
- инструкция по организации работы вахтовым методом (43 стр)
- положение о вахтовом методе работы (6 стр)
- приказ о вахтовом методе работы (3 стр)
- график работы на вахте (1 стр)
- трудовой договор о работе вахтовым методом (9 стр)
- дополнительное соглашение о переводе на вахтовый метод работы (10 стр)
- приказ о приёме на работу вахтовым методом (1 стр)
- приказ о перемещении работника (1 стр)
- табель учёта рабочего времени при вахтовом методе (1 стр).
Это не просто комплект документов. В инструкции (43 стр) вы сможете прочитать полный алгоритм внедрения этого метода работы. Пройдя по нему, вы внедрите вахту и будете экономить на страховых взносах.
Выводы
Вахтовый метод работы — это удобный инструмент организации труда. Кроме того, он позволяет экономить на страховых взносах и НДФЛ.
В Москве можно применять вахту. Очень важно, чтобы работники жили достаточно далеко от места работы и не могли возвращаться каждый день с работы домой; чтобы работодатель организовал работникам жильё, питание, а также чтобы было грамотно спланировано время работы и отдыха.