Тебе знакомо состояние, когда вроде дел накопилось множество, и время вроде есть, а в итоге день прошел и главная мысль "опять ничего не сделал"?!
Вероятнее всего, что сделал и может даже быть, что не мало. Но это были рутинные дела, или что-то из чек-листа глобальной задачи. Но дел в голове не убавилось.
Дорогой мой трейдер, "выгрузи" все свои дела на бумагу. Не в буквальном смысле, хотя кому-то удобно будет и так. А теперь... забудь о них на 3-4 часа.
⏰⏰⏰
О, вернулся! Итак, перечитаем. Те задачи, у которых есть четкие временные ограничения ( 25 числа заплатить , 13 поздравить и т.д.) кидаем в группу "Привязанные к времени задачи (Группа 1)" с уведомлениями и без них, все остальные летят в группу "Гибкие задачи, которые когда-нибудь надо выполнить (Группа 2.1 Когда-нибудь)".
У меня в основном вторая группа 😅
Работаем с ней. Теперь выделим те, что нужно выполнить в ближайшие несколько дней или в течение этой недели (Группа 2.2. Неделя). Скорее всего, эти задачи уже более четко сформулированы и возможно у них есть что-то наподобие чек-листов. Наберем их из Группы 2.1 Когда-нибудь примерно 7 +/- 2 шт.
Так же здесь есть группа задач, которые нужно выполнить в ближайшие несколько часов, они находятся в фокусе (Группа 2.3 День). Именно с ними начнем работать прямо сейчас. Их должно быть не больше одной -двух.
Как только Задачи из Группы 2.3 День выполнены, идем снова в Группу 2.2 Неделя и снова выбираем 1-2 задачи и ... солнце ещё высоко, работаем 🧑🏾
На что важно обратить внимание:
Все задачи лучше выгрузить в одно приложение/сервис/записную книжку. Тогда не придется тратить свое внимание на то, где и что записать/ записано.
Можно посчитать, сколько примерно у вас есть время на выполнение задач. Но учитываем, что есть не 100% рабочего времени, а только 60%. Всё остальное время уйдет на непредвиденные обстоятельства. Например, есть 7 дней, в день 8 часов рабочего времени. Получается, что на выполнение задач остается не 56 часов, а всего 33-34 часа в неделю. Такая вот математика 🤷♀️
Дорогой мой трейдер, такая система задач позволит добиться того, что задачи будут организованы наиболее оптимальным образом. И, да, задачи "подарить ненаглядной жене шоколадку" и "сделать кофе-брейк" я уже вписала тебе в Группу 2.3. 😋
