Сегодня мы познакомим Вас с важным этапом ведения бизнеса, из которого Вы узнаете, как планирование может оптимизировать бизнес, принести больше прибыли и минимизировать расходы.
"Человек, имеющий цель и план ее осуществления, всегда находит возможности для ее реализации».
— Наполеон Хилл
1. КАК?
Планируют разными способами: это могут быть записи в блокноте или таблицы в excel. В крупных компаниях для каждого нового проекта составляется свой бизнес-план: он позволяет объективно оценить риски и выбрать оптимальное решение для развития бизнеса. Такой план не повредит и небольшим компаниям. При его разработке обозначится наиболее действенный путь развития фирмы с учетом особенностей рынка, ниши, конкурентной среды.
2. ЗАЧЕМ?
«Зачем же мучать себя и сотрудников составлением плана, если можно просто работать и не тратить на планирование драгоценное время?» – спросите вы. «Но без этого никуда!»– ответим мы, и еще тысяча кризис-менеджеров согласятся с нами. Планирование позволяет контролировать процессы внутри фирмы и не пускать все дела на самотек.
Вот основные плюсы планирования:
- План – это руководство к действию. Гибкое руководство. Поменялись ставка/процент/расходы – не беда! Меняем значение в таблице и обновленный вариант в вашем распоряжении.
- Это своего рода страховка от ненужных затрат, расходов и ошибок.
- Благодаря планированию вы четко понимаете, что можете позволить себе сейчас.
3. ПОЧЕМУ?
Потому что компанию реально вытащить из кризиса и поднять на лидирующие позиции при помощи планирования. Этим путем вышла из бедствующего положения компания «Xerox». Из-за просчетов руководства и неправильно выбранного курса развития предприятие оказалось в затяжном кризисе (17 миллиардов долгов в иностранной валюте – дело серьезное!). Энн Малкахи заняла должность президента «ксерокс» и спланировала развитие компании на ближайший период: в итоге через 2 года от старых долгов не осталось ничего.
Теперь вы понимаете, что планировать не то, что можно, а очень даже нужно!
ЧТО И КАК СЧИТАТЬ?
1. Воронка продаж.
Представляет собой таблицу в эксель, в которой можно планировать и учитывать выручку. Воронка продаж позволяет оценить текущее состояние бизнеса и принять верное решение для развития и увеличения прибыли.
Если по вашей воронке видно, что прибыль маленькая, есть несколько вариантов решения проблемы:
- Можно увеличить средний чек. К примеру, вы занимаетесь продажей техники для кухни. Каждому, кто приобрел у вас кухонный гарнитур, можно предложить купить экологические моющие средства для кухонной мебели. Выручка от такой допродажи называется апсейлом.
- Увеличьте количество клиентов. Можно привлечь новых клиентов при помощи информационной рассылки, акции или скидок.
2. Расходы
Расходы бывают двух видов: постоянные и переменные.
Постоянные расходы нужно оплачивать каждый месяц/год/неделю. Среди них: аренда, коммунальные платежи, оклад сотрудникам. Плата за аренду офисных помещений, зарплата сотрудникам и платежки за электроэнергию – этих расходов не избежать, они находятся вне зависимости от прибыли компании.
Переменные расходы привязаны к выручке в процентном соотношении, поэтому их нужно считать и контролировать. К ним относится себестоимость товара, который вы продаете. Чем больше продали товара, тем больше расход.
Помните тех ребят, которые обходят квартиры и предлагают ножи, книги, игрушки? Их премия тоже относится к переменным расходам: чем больше продали, тем больше процент от выручки получили.
3. Налоги
От налогов не спрячешься. Теоретически, конечно, спрятаться можно, но нужно ли? Проще правильно спланировать налоговую нагрузку на предприятие.
- Если нагрузка не превышает 15% от чистого дохода компании за год – то у предприятия нет потребности в налоговом планировании.
- Если показатель варьируется от 20-35% - то можно задуматься о найме отдельного специалиста. В крупных компаниях вопросами налогообложения занимается целый штат сотрудников.
- Если 40% прибыли съедают налоги – будущее такой компании под большим вопросом.
4. Прибыль
Если ваша компания успешна, вы определенно будете любить этот показатель. А что же делать тем, кто работает в убыток и, смотря на свою отрицательную долю прибыли, чувствует только тоску?
Планирование поможет вам все пересчитать и скорректировать. Найдите то, на чем можно сэкономить, эти деньги и станут частью вашей прибыли. Сократите издержки, заключите договор с новым поставщиком, заказывайте канцтовары в офис по оптовым ценам – и будет вам счастье.
5 причин сказать планированию: «ДА!»
- Хотите «рулить» бизнесом, а не остаться у «разбитого корыта»?
- Мечтаете увеличить прибыль и снизить расходы?
- Желаете выбрать из множества путей развития самый перспективный?
- Хотите снизить риски банкротства?
- Вы беспокоитесь об успехе своего предприятия?
Тогда планирование – это то, что вам необходимо!