Мультимедийный журналист должен не только много чего уметь, но и всё это успевать. Иногда не хватает 24 часов на всю запланированную работу, поэтому, чтобы непременно доводить начатое до конца – учитесь управлять своим временем.
Проще говоря: не держите дела в голове. Переносите на бумагу и планируйте их!
На помощь вам приходит тайм-менеджмент и техника планирования «слоны и лягушки».
Попробуйте каждый из пунктов отнести к своей категории: лягушки, слоны, мамонты и единороги.
Давайте разбираться.
Маленькие, мерзкие и шустрые лягушки
Лягушками в тайм-менеджменте называют неприятные дела. Они не занимают много времени, но почему-то их всегда хочется отложить. Вымыть полы, записаться к зубному, забрать посылку и т.д.
И когда «лягушек» становится слишком много, они начинают высасывать из нас всю энергию. Мы чувствуем, что полностью «погрязли в болоте».
Поэтому, одно из правил лягушек гласит: «ешьте лягушек на завтрак», чтобы в течение дня не отвлекаться на их назойливое кваканье у себя в голове. Не давайте «лягушкам» засиживаться у себя в списке дел. Задачу «дедлайн», которую вы переносили уже несколько раз, без сомнения отправляйте в эту категорию!
Огромные, неподъёмные и непростые слоны
Слоны – это объёмные, тяжёлые задачи. Подготовка к экзаменам, изучение иностранного языка, написание курсовой, диплома или отчёта. Мы понимаем важность и глобальность таких целей, поэтому и стараемся отложить их на потом.
Когда сроки начинают поджимать не доведённые до конца дела, то есть «слоны», окончательно раздавливают нас своим грузом, превращая в неудовлетворённую жизнью лепёшку.
Слона, как и лягушку, не съешь за один раз! Поэтому, его советуют есть по кусочкам, то есть разбивать «слона» на несколько небольших дел –«бифштексов». Они уже не будут казаться такими глобальными и неподъёмными. К примеру, работу над написанием курсовой можно разбить на 4 задачи. Например: выбрать тему, составить план, собрать материал, написать текст и оформить его. Всё ещё пугает? Тогда каждый пункт разбейте на ещё более мелкие кусочки.
Мамонты или заплесневелые слоны
Если слона долго и упорно откладывать на потом, то со временем он испортится и превратится в мамонта. Так в тайм-менеджменте называют большие цели, которые потеряли свою актуальность. Мамонтов лучше вовсе вычеркнуть из своего списка и не тратить на них свои силы.
Мифические, радужные и неуловимые единороги
«Единорогами» в тайм-менеджменте называют дела мечты, за которые мы никогда не можем взяться, потому что они кажутся нереальными и недостижимыми.
Чтобы воплотить в жизнь «единорога», его нужно превратить в слона и есть по кусочкам. Оставляя своего «единорога» нетронутым, вы рискуете, в скором времени, обнаружить на его месте мамонта.
Разделив все свои дела на такие забавные категории, вы увидите, что тайм-менеджмент – это не такая уж скучная штука и выполнять все задачи в срок – большое удовольствие.
Ставьте лайк, если материал был для вас полезен!