Можно сколько угодно говорить, что онлайн-касса к бухгалтеру не имеет никакого отношения, но мнение меняется, когда касса бьет и отправляет в ИФНС не то, а ответственен бухгалтер.
Нет, дорогие мои, программировать кассы вам уметь не нужно, но знать, как это работает и чем они отличаются – очень желательно.
1. Кассу мы выбираем исходя из места работы – где-то плохо с интернетом, где-то с электричеством, а где-то нет ни того, ни другого. Есть кассы, которые работают от беспроводного интернета (мобильного) и питаются от собственного аккумулятора.
2. Второе, на что обращаем внимание – как в конкретной модели кассы обстоят дела с работой с номенклатурой. Если в торговой точке большой ассортимент, то в кассе нужна функция простого создания новых карточек товаров, редактирование старых, поиск позиций для чеков. Есть кассы, где это на раз два не сделаешь, поэтому это надо узнать перед покупкой, а не после.
3. Третье — это сама кассовая программа – бывает бесплатно, бывает за деньги. Самая базовая прошивка кассы иногда включает в себя только основные функции – пробить чек, отправить в ИФНС, а например добавить код маркированного товара – это уже платно.
4. Сколько стоит и как обновлять? Обновлять будет надо. Все время что-то меняется, постоянно какие-то новые законы, документы и т.д. Иногда кассы обновляется автоматом, а иногда с помощью людей, разработчики берут за это деньги – выясните этот момент и учитывайте при покупке.
5. Что касается маркировки товаров, то тут есть кассы, которые:
А) не поддерживают маркировку
Б) поддерживают только при продаже
В) поддерживают полный цикл работы с маркировкой (ЭДО, продажи и т.д.)
Г) поддерживают все функции, но активируются они по необходимости
Стоит отметить, что работа с маркировкой почти везде за отдельную плату.
6. Обязательно необходим товароучет. Сейчас без учета каждой позиции номенклатуры торговать невозможно, хотя многие предприниматели этому не следуют, а потом доказывают какие они бедные и несчастные в суде. Хотя виноваты сами.
Учет товаров нужен для формирования отчетах о продажах, так же товароучётная система необходима тем, кто продаёт алкоголь и передаёт данные в ЕГАИС. Передо покупкой узнаем:
А) есть ли в кассе учет товаров с модулем ЕГАИС или это за отдельную плату
Б) нужно ли платить за интеграцию с ЕГАИС и сколько стоит сама система учета товаров, а так же обновления
В) какие функции есть у сервиса по учета алкоголя
7. Техническая поддержка очень важна при работе с кассой, потому что если не работает, то все станет в 5 минут. Бывает бесплатно, бывает за обращение или по абонентке. По моему опыту – лучше платно, тогда в выходной день реальнее добиться помощи. В некоторых компаниях специалисты могут подключиться к кассе через удалённый доступ, чтобы быстрее помочь с решением проблемы.
8. Вопрос к эквайрингу – это мало кто знает, поэтому рассказываю. Можно поставить терминал отдельно, но – это дополнительные деньги. Поэтому выбирайте кассу, где есть системы быстрых платежей. Комиссия банков за оборот через СБП составляет всего 0,4 ─ 0,7 %, что значительно ниже ставок эквайринга: 1,9 ─ 2,5 %.
9. Самое важное для бухгалтера – это интеграция с 1С или другой учетной программой. Есть кассы, где все автоматически: если касса обменивается информацией с программами для ведения учёта, то вам не придется руками бить отчеты о продажах, а так же выручке, делать приходы в кассе, которые уже есть в 1С.
Так же через 1С можно установить цены и прочее – они поменяются и в кассе, и в программе одновременно – это экономия времени и нервов.
Вот такая маленькая инструкция. Забирайте и пользуйтесь. Полезная информация?