Особый порядок учета спецодежды отменен с 2021 года в связи с обязательным применением нового стандарта учета запасов ФСБУ 5/2019.
Спецодежду со сроком использования более 12 месяцев и стоимостью выше лимита, который установили для основных средств, нужно учитывать в составе основных средств. Если компания использует спецодежду более 12 месяцев и ее стоимость превышает лимит, который установили для основных средств, то независимо от того, перешли вы на новый стандарт учета основных средств ФСБУ 6/2020 или еще применяете прежний стандарт ПБУ 6/2001, вам нужно определить срок полезного использования и способ начисления амортизации.
Начисляем амортизацию со следующего месяца после того, как принимаем спецодежду на учет.
Проводки по учету спецодежды:
Д 08 "Приобретение основных средств" К 60 - отражена стоимость спецодежды
Д 19 "НДС при приобретении основных средств" К 60 - отражена стоимость НДС при приобретении спецодежды
Д 60 К51 - оплата стоимости спецодежды
Д 01 "Основные средства в эксплуатации" К 08 "Приобретение основных средств" - принятие к учету и введение в эксплуатацию основного средства.
После принятия к учету такая спецодежда амортизируется как обычное основное средство.
Как в 2021 году учитывать спецодежду со сроком использования более одного года, но стоимость которой укладывается в лимит для основных средств?
Если вы еще не перешли на новый стандарт по учету основных средств ФСБУ 6/2020 (напомним, что он обязателен к применению с января 2022, но может применяться и в 2021), а работаете по ПБУ 6/2001, то спецодежду учитываем в запасах и полностью списываем при передаче в эксплуатацию. Проводки следующие:
Д 60 К51 - оплата стоимости спецодежды
Д 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» КРЕДИТ 60 - отражена стоимость спецодежды на счете учета материалов
Д 10 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» К 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» - передача спецодежды в эксплуатацию
Д 20 К 10 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» - списание стоимости спецодежды, переданной в эксплуатацию.
Минфин письмом от 02.03.2021 №07-01-09/14384 подтвердил, что активы со срок использования более 12 месяцев, но стоимостью в пределах лимита основных средств, можно в 2021 году учитывать в составе запасов, хотя они не подпадают под определение запасов по новому ФСБУ 5/2019 "Запасы".
Если же организация начала применять ФСБУ 6/2020 досрочно, то есть с 2021 года, то спецодежду, которая отвечает всем критериям основного средства, но стоит не более лимита, можно не признавать активом. Поэтому ее можно учесть в расходах сразу на дату приобретения, независимо от того, передали ее в эксплуатацию или она все еще на складе.