Конкурентоспособность бизнеса зависит от фокусировки на рыночных преимуществах. Фоновые процессы выгоднее делегировать, чем отлаживать
Эволюция технологий привела нас к появлению экономики сервисов. Обратите внимание на то, как быстро бизнес отказался от идеи развития собственных IT-решений. Сегодня даже крупные корпорации пользуются «облачными» сервисами, потому что это быстрее, выгоднее и эффективнее.
Инвестиции в IT могут быть рентабельны только за счет тиражных решений. Любой внутренний продукт для собственных нужд компании будет проигрывать функционально, а его разработка и поддержка потребуют слишком много ресурсов.
Аналогично обстоят дела с телефонией, логистикой, финансовыми инструментами и многим другим. Нет смысла заниматься тем, что выходит за рамки основной специализации, это никогда не окупится.
В том числе тренд сервисной экономики касается кадрового делопроизводства, расчета заработной платы и аутсорсинга бухгалтерских услуг.
Причем делегирование этих процессов помимо очевидной пользы создает также косвенные преимущества. Давайте рассмотрим их на примере аутсорсинга расчета зарплаты.
Что входит в аутсорсинг расчета зарплаты
Крупные аутсорсинговые компании берут на себя все основные задачи своих клиентов по расчету первой и второй части зарплаты, авансов, налогов и взносов, а также подготовке и сдаче обязательной отчетность в госорганы.
Например, в ежемесячные услуги UCMS Group входит:
- Расчетно-платежная ведомость с аналитикой по отделам, центрам расходов, видам выплат
- Все необходимые платежные документы по зарплате, налогам, выплатам физлицам
- Индивидуальные расчетные листы, в том числе с использованием личного кабинета сотрудника
- Информация по отпускным, больничным и другим компенсациям
- Проводки в финансовую систему заказчика (1C, Oracle, Scala и т.д.)
- Взаимодействие с налоговыми органами и фондами
- Консультирование по вопросам трудового законодательства
Если стандартного списка недостаточно, можно добавить управленческую отчетность по затратам подразделений, межрасчеты, сопровождение во время налоговых проверок, анализ ФОТ и другую аналитику.
Другими словами, компания заказчика действительно может положиться на своего аутсорсингового партнера по всем вопросам. Что это дает?
Прямые преимущества аутсорсингового обслуживания
Передавая расчет зарплаты на аутсорсинг, вы освобождаетесь от необходимости развивать собственную бухгалтерию в полноценное подразделение. Зачем искать лучших специалистов и налаживать обеспечивающие процессы, когда можно направить ресурсы в прибылеобразующие.
Расчет зарплат и взаимодействие с госорганами связаны с отслеживанием изменений в законодательстве. Аутсорсинговая компания амортизирует расходы на это большим числом своих клиентов. Собственная бухгалтерия будет справляться хуже, что может привести к штрафам и переплатам.
Пиковые нагрузки на бухгалтерию могут парализовать работу — причем в самый неподходящий момент, когда все подразделения нуждаются в ускорении проводок и документооборота.
Помимо штата бухгалтеров и юристов, для обеспечения бесперебойного расчета зарплат необходимо инвестировать в специализированное программное обеспечение и компьютерную технику.
Вы можете экономить на всем этом, вместо того, чтобы тратить ресурсы. Но аутсорсинг расчета зарплаты дает не только финансовую экономию.
Косвенные преимущества
Требуя максимума от своих сотрудников, компания должна показывать пример и выполнять свои обязательства точно в срок, без ошибок. Даже небольшая задержка в выплате зарплаты создает предпосылки для значительных угроз бизнесу.
Зачастую, ведущих специалистов пытаются переманить конкуренты. Бывает, что люди и сами присматривают себе варианты для карьерного роста в других компаниях. Перебои в выплате зарплаты — одна из основных причин, которая может привести к уходу самых ценных кадров.
Кроме того, общий микроклимат в команде чутко реагирует на общий ритм организации. Если точные сроки не соблюдает даже бухгалтерия, зачем стараться быть лучшим.
Конфиденциальность данных часто упоминают применительно к аутсорсингу, но на самом деле внутренние утечки информации между лично знакомыми сотрудниками более вероятны. Внешнее обслуживание устраняет риск человеческого фактора.
UCMS Group Russia
Выбор аутсорсинговой компании — сложная задача. Мы готовы облегчить ее.
- UCMS Group Russia работает с 1995 года.
- Нашими услугами пользуются такие бренды, как Levi's, Bosch, DIM, Pernod Ricard Rouss, Perfetti Van Melle, Alstom Transport RUS, Meiller Vostok, Sidel Vostok, Zeiss Russia.
- По расчету зарплаты и кадровому делопроизводству наша аутсорсинговая компания входит в тройку лидеров по России, согласно рейтингам «Эксперт РА».
Хотите узнать больше? Обращайтесь, покажем все на кейсах и конкретных примерах. Мы хорошо знаем свое дело.
Листайте дальше для перехода на сайт UCMS Group Russia.