Знакомая ситуация? На носу важный проект, дедлайны несутся вперед, как молодые бычки на корриде, а ты залипаешь на смешные видосики в сети, листаешь бесконечную ленту и с интересом первооткрывателя пялишься в белоснежный потолок.
Человек с прокачанной волей на это только недоуменно скривится и бросит что-то ехидное про лентяев. Но причина такого поведения лежит в другой плоскости и лечится не только живительными пинками под метафорический зад.
Откладывание дел и решений на далекое потом называется прокрастинация. Время от времени это психологическое явление испытывает на себе каждый человек.
Что это за зверь и чем он опасен?
Вспомните университетские годы: перед трудными сессиями студенты зачастую начинают готовиться к экзаменам в последний день, а иногда и за пару часов до сдачи.
Или, например, вы собираетесь приступить к генеральной уборке. А потом находите недочитанную книгу/вспоминаете о том, что хотели заняться йогой/гуглите: «как организовать пространство?» и уборка незаметно отодвигается на задний план. Это и есть прокрастинация.
Современные книги по саморазвитию в один голос с экспертами твердят, что прокрастинаторы - это неорганизованные и не очень успешные люди (неудачники). При этом, многочисленные примеры из истории и исследования психологов могут оспорить это утверждение. Как и любого явления, у прокрастинации есть отрицательные и положительные стороны.
По определению доктора наук, психолога и бизнес-тренера Нила Фьоре, откладывая некоторые задачи на неопределенное время, люди пытаются справиться с тревогой, которая связана с началом/завершением дела или принятием решения.
Получается, что прокрастинация помогает человеку немного разгрузиться, дает время обдумать дело и настроиться его выполнение.
С другой стороны, если это явление проявляется систематически, человек начинает чувствовать недовольство собой, стресс и вину. Качество выполненных в спешке задач хромает на обе ноги. А это добавляет еще больше негативных эмоций и создает замкнутый круг, из которого не просто вырваться.
Почему так происходит?
За внешне схожими проявлениями прокрастинации у каждого человека кроются абсолютно разные мотивы. Среди них можно выделить несколько основных:
- Одной из самых распространенных причин является страх потерпеть неудачу. Он может быть обусловлен низкой самооценкой или прошлым негативным опытом. Как, если бы кто-то разработал и презентовал крутую идею начальству, а ее разнесли, как Танос половину вселенной.
- Отсутствие мотивации - еще один крючок прокрастинации, который не дает справиться с задачей вовремя. У каждого из нас есть дела необходимые, но совершенно не интересные. Они навевают скуку и нередко раздражают, из-за чего мы неосознанно оттягиваем время их выполнения.
- Дух противоречия присущ даже самым кротким людям. Поэтому навязанные в формате «ты должен» и «так надо» дела нередко встречаются с внутренними преградами. Их также откладывают в дальний ящик, заменяя более приятными вещами.
- Часто к прокрастинации приводит большая загруженность на работе и дома. В современном мире у "успешного" человека ежедневный to do list состоит из десятков задач, из-за чего возникает сразу две проблемы: выгорание и трудности выбора.
Последняя связана с «параличом решений», когда вариантов настолько много, что мы теряемся и тратим всю энергию на анализ ситуации.
- Еще одна причина прокрастинации не связана с негативными переживаниями. Она присуща любителям острых ощущений, для которых близость дедлайнов, как тот самый бык для тореадора - лучший мотиватор. Такие люди предпочитают работать под давлением жестких временных рамок.
Какой ты прокрастинатор?
Несмотря на то, что это психологическое явление стали серьезно изучать относительно недавно - во второй половине 20 века - в истории можно найти немало великих личностей, которые откладывали дела на последний момент или вовсе оставляли их незавершенными.
Кафка, да Винчи, Дарвин, Гюго и многие другие деятели прошлого были не просто гениями в своих областях, но и великими прокрастинаторами! Дневники Льва Николаевича Толстого сейчас можно использовать в качестве наглядного пособия по антипродуктивности. Писатель был не только любителем поваляться в кровати, «много думать и ничего не делать», но и всячески срывал творческий процесс: «Утром хотел писать, но не очень и потому шил сапоги» (запись из дневника).
Другой литературный классик Виктор Гюго был злостным нарушителем дедлайнов. Он дважды срывал сроки сдачи рукописи «Собора Парижской Богоматери», после чего прибегнул к радикальным мерами. Гюго заперся на несколько месяцев дома, приказав спрятать всю его одежду, чтобы не возникло соблазна улизнуть от работы.
Моцарта также можно причислить к строю любителей острых ощущений. История утверждает, что Фольфганг Амадей дописывал увертюру к опере Дон Жуан буквально за ночь перед дебютом - музыканты получили ноты только перед выходом на сцену.
Таких примеров много. И каждый из них доказывает, что не надо казнить себя за прокрастинацию - в "малых дозах" она может быть полезна. Кто знает, вдруг временно отложенные дела, сделают вас гением нового времени.
Как победить прокрастинацию
Если вы все же не хотите мириться с тем, что периодически откладываете важные вещи на потом, то возникает закономерный вопрос: что делать?
Есть два пути решения проблемы. Первый заключается в самообмане. Зная, что вы имеете привычку откладывать дела на потом, составьте небольшой список задач в соответствии с приоритетностью. Не надо расписываться на километры бумаги/электронного пространства - опыт показывает, что большая часть обычного to do list-а сокращается без потерь.
Кроме того, помним о законе Парето. Он гласит, что 20% времени уходит на выполнение 80% задач.
Так используя прием самообмана можно смело забить на один из пунктов списка, заменяя его другим. При этом, вы не потратите время зря и не будете чувствовать вину.
Профессор Стэнфордского университета, радиоведущий и автор книг по искусству прокрастинации Джон Перри в одном из интервью посоветовал дробить крупные задачи на более мелкие:
Каждое дело можно разбить на простые подпункты. А осле их выполнения похлопать себя по плечу за их выполнение. Для многих из нас это важная черта продуктивного дня.
Второй путь, более длительный, предполагает искоренение привычки полностью. В первую очередь важно признать свою проблему и разобраться в причинах ее возникновения. Это позволит мониторить состояние, чтобы при возникновении триггера, вовремя взять ситуацию под контроль.
За примером далеко ходить не нужно: я с энтузиазмом принялась за статью по теме прокрастинации. И только в процессе изучения материалов, осознала, насколько объемным получится текст и его последующая редактура. Самым верным решением на тот момент для меня было бегство в уютную сериальную среду подальше от "большой и страшной задачи". В этом случае триггером послужил страх перед масштабами работы.
Чтобы преодолеть прокрастинацию, я воспользовалась сразу несколькими способами, рекомендуемыми экспертами: разделила процесс на несколько задач, создала с помощью музыки приятный эмоциональный настрой и правильно распределила силы, не перегружая свое время. В этом мне помогла техника «Помидора», которая предполагает 25-минутные периоды активной работы и 5-минутные перерывы.
Изучить другие действенные методы борьбы с прокрастинацией и выбрать удобный по книгам : «Легкий способ перестать откладывать дела на потом» Нила Фьоре; «Искусство прокрастинации» Джона Перри; «Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра», Петра Людвига. Также хочу посоветовать книгу Криса Бэйли «Мой продуктивный год», в которой автор исследовал и испытал на себе известные методики личной продуктивности.
В завершение хочу сказать, что не нужно пытаться выполнять все задачи на 100%. Позволить себе отдохнуть - нормально. Позволить себе чуть лениться - нормально. Позволить себе отложить дела на потом - тоже нормально. Не ругайте себя за прокрастинацию, попробуйте ей наслаждаться!