Доска канбан является одним из инструментов бережливого производства и прошла сравнительно длительный этап в своем развитии. При кажущейся простоте она является довольно эффективным способом управления в различных сферах деятельности. Являясь визуальным инструментом, она помогает следить за текущим положением дел организации и упрощает общение в команде. Этот ключевой элемент методологии канбан дает возможность постоянно оптимизировать бизнес-процессы в организации и способствует повышению качества работы команды.
В основе создания канбан-доски лежат два компонента: столбцы и карточки.
Карточка — это то, как выглядит задача, ее визуализация. Канбан-карточка представляет работу, которую необходимо выполнить для завершения проекта. Она содержит информацию о задаче: название и описание, даты работы и члена команды, назначенного на выполнение задачи карточки. Карточки с задачами перемещаются слева направо по мере их выполнения. Как раз эта механика делает рабочий процесс максимально прозрачным и держит команду в курсе изменений и появления новых задач.
Столбцы обозначают этапы в ходе выполнения проекта. Каждая вертикальная колонка отражает отдельную фазу рабочего процесса и идет слева направо в хронологическом порядке. Количество фаз варьируется от сложности проекта и профессиональной сферы, в которой он реализуется.
Доска канбан прошла долгий путь развития, прежде чем, стать тем, чем она является сегодня. В настоящее время она состоит из карт, колонок, разграничивающих линий, ограничений по незавершенным задачам. Все эти элементы доски помогают команде эффективно визуализировать этапы работы, управлять ими.
Рассмотрим доску канбан с учетом новых элементов, появившихся в ходе ее развития:
1. Карты, как и прежде, это визуальное представление задач. Каждая карточка содержит данные о задании, его статусе, дедлайнах (предельные сроки к которому должны быть выполнены задачи), ответственном лице и прочую необходимую, по мнению команды, информацию.
2. Столбцы, это отдельные этапы рабочего процесса. Карты проходят через все этапы работы до их полного завершения.
3. Появился новый признак, это ограничения по незавершенному производству (далее НЗП) — ограничивают максимальное количество задач на различных этапах рабочего процесса. Ограничение по НЗП позволяет быстрее завершать рабочие процессы, помогая команде сосредоточиться только на установленных текущих задачах.
4. Появились разделительные линии — горизонтальные полосы на доске, используемые для разделения различных видов деятельности, ответственных за работу, команд, видов работ и прочего.
Канбан применяется во многих профессиональных областях, от производства и продаж до программирования и организации мероприятий. Сфера, в которой используется доска, часто определяет, будет ли она реальной или виртуальной.
Реальная доска — базовый и самый простой вид доски канбан. Она представляет собой меловую или магнитно-маркерную доску, разделенную на необходимое количество вертикальных столбцов. Команды размечают доску, устанавливают правила работы с ней, дают название столбцам, клеят стикеры с кратким описанием задач и перемещают их по мере выполнения рабочего процесса.
Преимущество такой канбан-доски в том, что она всегда доступна в режиме офлайн. В любой момент ее можно увидеть, внести корректировки, обсудить с коллегами интересующие моменты и быть уверенным, что работа не остановится, если в офисе пропадет электричество.
Когда система Канбан приобрела высокую популярность среди разработчиков программного обеспечения и инженеров, доски претерпели цифровую трансформацию. Появились виртуальные доски. Они подходят командам, работающим удаленно либо находящимся в разных локациях. С цифровыми досками у таких команд есть доступ к плану реализации проекта в любой удобный момент и из любой точки планеты.
Достоинствами цифровой канбан-доски являются скорость ее настройки, простота совместного использования с другими участниками проекта, возможность общаться с коллегами и оставлять комментарии в режиме онлайн, не организовывая для этого совместных встреч и собраний.
Статья написана с использованием открытых данных сети "Интернет".
ПОНРАВИЛОСЬ СТАТЬЯ? ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ, СТАВЬТЕ ЛАЙКИ, ПИШИТЕ КОММЕНТАРИИ.