Многие напрасно думают, что за один рабочий день нельзя успеть выполнить все задуманные планы. Оказывается, это очень даже можно сделать, если запастись терпением, соблюдать самодисциплину и составить грамотную последовательность действий.
1) Планирование
Секрет правильного распределения активности – правильное планирование. С этапа постановки целей начинается работа. Делать это нужно логично: подумайте, какие цели для вас важны на данный момент? Какие цели могут подождать? Какие цели срочно нужно воплотить в жизнь? Нужно распределить своё время так, чтобы сначала справиться со сложными и срочными задачами, а потом переходить к более несрочным и лёгким. Далее надо рассчитать количество часов, необходимое для выполнения задачи и количество свободного времени и определиться с наиболее ценными планами на сегодня. Лучше завести ежедневник, чтобы ничего не забыть. Так можно помечать специальными знаками планы, доходы и расходы и другую важную информацию.
2) Станьте бодрее и активнее
Если чувствовать себя уставшим и слабым, то вряд ли получится достигнуть поставленных задач и стать более продуктивным. Всё начинается с самочувствия: если человек бодр и полон сил и энергии, то он начинает быстрее справляться с трудностями. Нужно постараться добавить в жизнь больше спортивной активности. Это серьёзно преобразовывает деятельность: появляется хорошее настроение, улучшается самочувствие и фигура. Чтобы стать более продуктивным, нужно внести активность во все сферы жизни.
3) Окружите себя вдохновением
Планировать своё время правильно и быть более активным – этого недостаточно для абсолютной продуктивности. Необходима мотивация, вдохновение, которое будет вести вперёд и зажигать огонь в глазах. Лучше всего вспомнить, для чего был начат этот путь к совершенствованию, что он вам принесёт. Если этого недостаточно для того, чтобы начать работать вдвое больше, то, возможно, вам нужно перейти к другим методам. Стоит попробовать сменить окружение и завести новые знакомства. Люди тоже могут служить своего рода вдохновителями, которые будут двигать вас вперёд и поддерживать. Выбирайте компанию, которая тоже хочет измениться к лучшему, и участники которой уже достигли определённых высот. Это будет мотивировать повторить их успех и расти как личность. Обязательное условие: они должны верить в Вас.
4) Делайте перерывы
Готовность работать больше и лучше – это, конечно, хорошо, но для здоровья физического и духовного необходим полноценный отдых. Никогда не стоит пренебрегать отдыхом, ведь он позволяет восстановиться после нагрузок. Успешные люди, которые исполнили свою мечту за счёт усиленной работы, всегда ценили этот момент. Хорошо работать по системе 15 минут и 5 минут. 15 минут нужно посвятить полноценной работе и ни на что не отвлекаться, а следующие пять минут потратить на отдых. Это экономит силы и поддерживает ясность ума. Также надо чередовать физический и умственный труд. Рабочий день, если это позволяется, организовывать лучше таким образом, чтобы хватало время на спорт или прогулки на свежем воздухе, на саму работу и на то, что вам действительно нравится – ваше хобби, к примеру. При длительных нагрузках может возникнуть эмоциональное выгорание или апатия. Такой распорядок дня поможет избежать этого: надо менять направление и сферы деятельности, чтобы окружающий мир не казался серым и обыденным. Постоянно добавлять в повседневность яркие детали – хороший вариант. Надо преобразовывать свой график и распорядок, чтобы наполнить его новыми впечатлениями и таким образом получить заряд сил для работы.
5) Не пренебрегайте помощью
Если в планах на день очень много работы, которую невозможно выполнить сразу за короткий промежуток времени, следует попросить помощи у других. Может быть, есть сотрудники, коллеги, родственники, друзья, готовые помочь вам? Это не будет считаться знаком вашей слабости, напротив, такие просьбы могут сделать ваши отношения более тёплыми и крепкими. Пусть просьба будет не очень большая, но по силам человека. Таким образом у вас получится найти время для завершения других задач, а знакомый вам человек поможет сделать этот день более продуктивным.
Таким образом, добиться продуктивного дня несложно. Достаточно приложить силы, умения, мотивацию, и всё получится.