Начало здесь , команда PRESIUM продолжает делиться рассказывать о подходе Кенни Ли по эффективному привлечению аудитории с использованием PowerPoint.
05. Привлеките внимание аудитории, расставляя акценты
"...Перестаньте заставлять свою аудиторию додумывать. Люди не могут работать в многозадачном режиме, поэтому каждую секунду, которую слушатели тратят на чтение текста на слайде, или пытаются разобраться в каком-то сложном графике, или задаются вопросом, почему на слайде использовано изображение, которое не несет никакой смысловой нагрузки... в эти секунды они не обращают на вас никакого внимания.
Если вы накопите много таких «секунд» в течение своей презентации, слушатели заскучают, начнут теряться и задаваться вопросом, как вас вообще выпустили на сцену.
Расставление акцентов поможет вам не допускать подобных ошибок. Это подход, позволяющий улучшить слайды в PowerPoint путем направления внимания вашей аудитории на небольшие фрагменты информации. По одному за раз, вместо того, чтобы выкладывать их все сразу. Концепция довольно проста, часто встречается, но редко применяется".
1) Вы можете размещать фрагменты информации на отдельных слайдах
Это самый простой способ контролировать внимание вашей аудитории. Разносите пункты на разные слайды, а не объединяйте их все в одном. Этот метод особенно эффективен, если каждый из ваших буллетов содержит развернутый текст (более одного предложения).
2) Вы можете использовать анимацию, чтобы сконцентрировать внимание аудитории на том, что вы сейчас рассказываете
Добавляя эффекты, такие как «Всплывание», вы можете выстраивать списки, не беспокоясь о людях, читающих сверх того, что вы произносите вслух. Это также помогает создать слайд, который не напугает аудиторию объемами текста: в данном случае текстовые блоки будут появляться поэтапно.
3) Или вы можете делать акценты на определенных частях информации
В том редком случае, когда ваш слайд представляет из себя один большой абзац текста, вы все равно можете расставить акценты, выделив определенные его части.
Хотя выделение текста жирным шрифтом - шаг в правильном направлении, зачастую этого недостаточно.
Другой вариант — изменить цвет шрифта.
"...Мне же нравится добавлять эффект выделения через комбинацию фигуры «Параллелограмм» и «Анимация появления» (Wipe Animation). Помимо того, что это выглядит более привлекательно, основным преимуществом данного способа является возможность контролировать, в какое именно время происходит выделение текста, давая вам возможность расставить приоритеты".
06. Подстраивайтесь под вашу аудиторию
"...В конечном счете, когда вы работаете с PowerPoint, вы все время должны задаваться одним вопросом: «Как это впечатлит мою аудиторию?» Не существует универсального подхода к проектированию презентаций. Во время воркшопа в MIT я выступал для своих сверстников. В этом случае, чтобы завлечь аудиторию, мне было достаточно сделать несколько глупых слайдов, чтобы вызвать смех. А основная цель состояла в том, чтобы создать дружественную и приятную атмосферу. В результате я выбрал более причудливый подход к созданию титульного слайда.
Учитывая специфику аудитории, я мог больше рисковать в своей презентации, и я решил сделать что-то, чего слушатели не ожидали. Когда слайд раскрылся, и появилась радуга, я встал под экраном и взмахнул рукой, изображая, будто это я двигаю облака, изображённые на слайде. Этот отыгрыш, в сочетании с визуальным сопровождением, привел именно к той реакции, которую я ожидал — смех.
Иногда ограничивающим фактором может быть не ваша аудитория, а технические средства. Например, при видеоконференцсвязи вам все равно следует использовать те же советы по форматированию слайдов, но придется отказаться от анимации. Интернет-соединение может быть неустойчивым, поэтому обычно анимация показывается прерывисто или с задержками. В конечном счете, зритель, скорее всего, воспримет это как любительскую работу".
PowerPoint - инструмент, которым вы точно должны овладеть
Будь вы предприниматель или руководитель корпорации, вы не сможете обойтись без навыков PowerPoint. Презентации в PowerPoint — от бизнес-презентаций до прогнозов продаж - пронизывают все аспекты бизнеса и ежедневно попадают на проектор или телевизор перед многими зрителями. Научитесь пользоваться встроенными инструментами для создания презентаций, стоящих потраченного времени вашей аудитории.
Ещё больше интересных статей и рекомендаций в нашем блоге