Один из основных и важных пунктов успешного ведения деятельности является делегирование задач. Если научиться этому, то можно в разы увеличить собственную продуктивность и результативность командной работы.
С умением делегировать часто возникают проблемы, особенно у начинающих предпринимателей, в первый год работы. Руководитель старается по-максимуму выполнять функции, потому что боится, что без него все ""развалится"". Но это лишь убеждение, которое мешает повысить эффективность работы.
Если делегировать задачи правильно, можно значительно упростить себе жизнь.
Что стоит делегировать 100%:
1. Бухгалтерия
2. SMM
3. Технические работы: настройки программ, приложений, сайтов и т.д.
4. Любую рутинную работу, которую вам приходится делать часто, но есть отработанная схема
Внимательно выбирайте подрядчиков, не экономьте на этом.
Вот несколько правил делегирования:
Обозначьте ответственное лицо или распределите ответственность в команде.
Определите способы контроля выполнения и способы обратной связи.
Укажите, какие могут возникнуть проблемы в ходе выполнения задачи и как их можно решить.
Уточните критерии качества выполненной задачи для отчетности.
Определитесь с приоритетностью задачи для ответственного лица.
Проверьте, правильно ли подчиненные или подрядчик понял поставленную задачу, и готов ли они закрыть вопрос.
Умеете делегировать?