(руководство по тайм-менеджменту)
1. Для кого эта статья
Если ведете блог "для души", то данное руководство не для вас, не тратьте время зря. "Для души"- это значит, что Вы - больше поэт чем ремесленник, вам не надо укладываться в сроки и выдерживать периодичность своих публикций. Вы слушаете музыку небесных сфер и жаркий шёпот муз. А музы, как известно, сущности весьма мощные в части креатива, но апериодические и легкомысленные во всем остальном.
Этот гайд нужен тем, для кого блогинг - официальная работа со всеми атрибутами: планы, дедлайны, начальство, контроль. Или тем, кто ведет свой блог в свободное от работы время, но с желанием сделать его источником дохода, а значит, превратить в работу.
2. Руководство
В этом параграфе изложены минимальные обязательные правила для эффективного блогера. Без их выполнения можно не начинать серьёзно заниматься блогерством.
2.1 Бюрократически-методологическая часть
2.1.1 Выбрать и поддерживать четкую периодичность публикаций и чередование их форматов. Во-первых, это организует самого блогера. Во-вторых к ней привыкнут постоянные читатели, что опосредованно скажется на статистике блога (CTR, глубина просмотра, общее время чтения). В-третьих, это выглядит солидно и серьёзно в глазах потенциальных нативных рекламодателей.
2.1.2 Разработать план-график публикций по темам и форматам (тексты, видео, фотоподборки и т.д.). Минимум на пару недель глубиной, лучше на месяц.
2.1.3 Неукоснительно придерживаться плана-графика. Это отдельный и важный пункт. Прочтите его дву на десять раз и запомните.
2.1.4 Иметь запас публикаций на случай временной нетрудоспособности: отпуск, болезнь, встреча выпускников, острый приступ лени.
2.1.5 Для создания сложных публикации и проектов разрабатывать наглядные формы для отслеживания готовности их этапов и соответствие срокам. Очень трудно при естественном течением событий скоординировать по срокам различные свои работы и участие других людей в ваших проектах, как то: написание текстов, съемки и обработка фото-видео материалов, согласования с другими людьми работ, съемок или интервью. Поэтому, такие разношерстные действия нужно заранее планировать, выделять из них ключевые, чтобы понимать какие работы можно распараллелить, а какие сделать в первую очередь, чтобы их неготовность не задерживала остальной, последовательный процесс.
Для контроля, удобнее всего использовать диаграммы Ганта. Они просты, интуитивно понятны и их можно создавать как в Excel, так и на листах обычной тетради, вооружившись коробкой цветных фломастеров. Или воспользйтесь совсем простой, но действенной методикой - заведите три папки на компьютере: "Нужно сделать", "В производстве" и "Готово". Начинайте любой замысел с описания его в папке "Нужно сделать" и походу работ перемещайте по двум другим. Так вы будете контролировать сколько идей у вас в зачаточном состоянии, сколько в работе и сколько готово к публикации.
2.1.6 Используйте принцип Парето или "Правило 80/20". Оно гласит, что любая работа будет готова на 80% за 20% отведенного времени, а на оставшиеся 20% будет затрачено 80% времени. Это поможет не обольщаться и не ослаблять хватку, когда кажется, что большая часть уже сделана.
2.2 Творчески-организационная часть
2.2.1 Выбирать темы для блога необходимо те, в которых вы хорошо разбираетесь и вам есть что сказать от себя лично, либо те, которые вам искренне интересны и вы полны решимости и азарта в них разобраться или активно поучаствовать. Не нужно натужных и вымученных рерайтов. Ваш, лояльный читатель их не примет.
2.2.2 Не лениться и находить время работать над материалами блога ежедневно. Хоть по часу, но каждый день.
2.2.3 Если в данный момент времени вы не можете ярко креативить, например, написать легкий и интересный текст, то займитесь рутинными работами: обработкой фото, монтажем видео, вычиткой и редактурой уже написанных текстов.
2.2.4 Сколько ежедневной работы вы успеете сделать - вопрос сложный, зависящий от ваших индивидуальных способностей и имеющегося свободного времени. Но в любом случае, себе необходимо ставить конкретные задачи. Например, наметить пару-тройку легких заданий и одно среднее или сложное. Выполняя легкие задания, вы втянетесь в работу, а это уже хорошо. Возможно, после такой разминки, вы набрав темп сделаете более сложное задание целиком или частично (что тоже не плохо, ибо положите таким образом начало процессу).
2.2.5 Приучите себя записывать, хотя бы тезисно, все пришедшие на ум или подсмотренные идеи, образы и удачные фразы, которые затем можно развить в материал для блога. Делайте это вне заисимости от занятости, времени суток и окружения. Пяти минут достаточно чтобы что-то записать в блокнот или надиктовать в телефон.
2.2.6 Все промежуточные наработки, заготовки и недописанные тексты бережно храните и периодически просматривайте. Когда-то они превратятся в материал. Не выкидывайте и не удаляйте ничего, даже кажущееся вам неудачным. Не уподобляйтесь Гоголю в минуту сомнений - сжигание второго тома "Мертвых душ" было не лучшим его решением.
2.2.7 Если над вашим блогом трудятся несколько человек или целая команда, то в первую очередь, делегируйте им задачи в соответствии с их умениями, не пытайтесь сделать все сами. Чем больше делегируете, тем больше у вас будет свободного времени на творчество.
2.2.8 Давайте материалу (особенно текстам) отлежаться, не публикуйте их с пылу с жару. Хотя бы день-два пусть полежат, чтобы после вы их могли просмотреть свежим взглядом. Это позволит найти в них ошибки, добавить "изюму" или наоборот, убрать лишнее.