Современная реальность требует от нас решения нескольких задач одновременно. Как с этим справиться и преуспеть?
Переключение внимания не всем дается легко. Последнее время ученые считают, что зачастую многозадачность ведет к снижению эффективности: мозг не может быстро и полноценно переключаться.
Делимся приёмами, которые помогут снизить стресс и повысить производительность, фокусируясь сразу на нескольких делах.
Развивайте внимание
Внимание – это способность, которую можно натренировать и развить. Для этого существуют определенные методики и упражнения, похожие на детские развивающие игры: найти отличия двух похожих картинок, запомнить последовательность, пройти таблицу Шульте и так далее. В качестве полезной разрядки вы можете вооружиться такими упражнениями, и результат не заставит себя ждать.
Ведите записи
Многие пренебрегают этим, казалось бы, очевидным правилом. Кажется, вы все запомните. Но проходит неделя, а то и несколько часов, и мозг выкидывает из оперативной памяти то, что он посчитал не очень важным. Чтобы этого избежать, возьмите за привычку делать записи. Сейчас существует множество приложений для мобильных телефонов, которые заменят старомодный бумажный блокнот и позволят вам всегда быть уверенными в собственной памяти!
Отключите оповещения
Зачастую мы переключаем внимание не только на важные дела, но и на то, чтобы заглянуть в социальные сети или просмотреть чат мессенджера. Это отвлекает, рассеивает внимание и в итоге вы решаете вашу задачу гораздо медленнее. Выход простой – отключить оповещения и сосредоточиться на главном.
Сосредоточьтесь на коротких целях
Многозадачность предполагает большой объем информации, которую необходимо держать в голове по любому из проектов. Чтобы не потеряться в этом, сосредоточьтесь на краткосрочных целях. Составьте план, определите самые маленькие шаги, которые приведут вас к желаемому результату. И – в путь!
Меняйте вид деятельности
Лучший отдых – смена деятельности. Это действительно так. Если вам приходится управлять несколькими проектами, постарайтесь чередовать их таким образом, чтобы они были максимально далеки друг от друга. Мозгу будет легче переключаться на что-то кардинально новое, чем решать другую, но очень похожую задачу.
Перерывы
Обязательно устраивайте перерывы в работе, старайтесь сменить обстановку и активность. Закрыть окно со служебной почтой, чтобы проверить сообщения в социальных сетях – эти действия не будут восприниматься вашим организмом как отдых. Пройдитесь, хотя бы до кофемашины, посмотрите в окно, а еще лучше – выйдите на свежий воздух, переключитесь. Вы удивитесь, что за 10 минут действительно можно перезагрузиться и с новыми силами броситься в бой управления проектами!
Предприниматель и создатель первой в России платформы онлайн-бронирования помещений для работы, деловых встреч и мероприятий с возможностью моментального бронирования Usetobook Рустам Сафар-Заде делится своими секретами работы в режиме мультизадачности:
Я долгое время гордился, что не теряю ни минуты: по дороге я слушал аудиокниги, брал работу из офиса домой и делал ее вечером и в выходные из дома. Но в какой-то момент я понял, что мой мозг больше не в состоянии быстро переключаться с одной задачи на другую, я стал рассеянным, мне требовалось больше времени на самые простые вещи. Многозадачность – это методика управления проектами, которой тоже надо учиться.
Какие правила я вывел для себя:
· Регламентируйте, сколько времени вы занимаетесь каждой задачей. Четкое расписание позволит максимально сфокусироваться.
· Перерывы в работе должны быть не связаны с работой.
· Отключите оповещения на мобильном телефоне.
Выбрать и забронировать удобное пространство для работы можно на портале Usetobook .
Подписывайтесь на наш канал Яндекс.Дзен, комментируйте и делитесь вашими рецептами, как справиться с многозадачностью и не сойти с ума.